建立視覺化決策平台,「資料化」首當其衝!

2021-07-23 07:17:27 字數 1812 閱讀 4615

資料化管理是結合資訊化技術的一種有效管理模式,已成為諸多企業不可或缺的方式。那麼,如何在管理的關鍵節點融入資訊科技,並將前段資料展示最優化地呈現,這裡分享成都安可信電子的報表開發案例。

安可信是一家立足於氣體、危險體,或者是技術攻堅力量的檢測報警、裝置的提供商,是集設計、開發、生產、銷售、服務於一體的行業知名企業。

作為資產型企業,公司的管理要落實到結果,結果的展示需要資料化,包括前期決策和後期前瞻性的規劃。

前期,在做管理結果的資料化時做了很多分析,資料都有,只要願意花時間都可用手段提取出來。可是當應用時,比如市場的決策管理,需要用到資料,這時候就會體會到報表的重要性。

以前做報表很麻煩,需要花大量得時間引導員工。尤其是銷售人員,每天晚上加班提供報表,在開會討論前都是臨時做報表。這樣暴露的問題顯而易見,當兩個團隊在討論乙個問題,採用同乙個報表時,由於缺乏報表共享的機制,造成重複勞動。

所以,基於這樣的問題,我們需要這樣乙個工具來幫助迎合公司的管理規範,不同部門使用同樣的數都可以在乙個架構裡實現。

對於報表的應用,在安可信的實踐中發揮了這樣幾個作用。

1、管理者監督銷售人員工作

報表就是聯絡管理者與基層銷售人員之間的繩索,這也是報表最重要的意義。

2、幫助管理層和決策層獲取決策資訊

報表就是聯絡管理層與市場前沿的梯子。現代企業銷售範圍越來越大,人員架構層級越來越多,沒有報表,站在中層和高層的管理決策人員很難獲取一線真實的資訊。

3、帶動和規範員工成長

報表是聯絡成熟與不成熟之間的工具,良性競爭,促進員工進步。

對於帆軟報表系統的利用,主要分為兩個方面,**分析報表和圖形分析報表。

**分析報表

在生產方面,報表的使用可節約時間,有計畫,高效率地組織生產,根據環境的變化靈活調整事先計畫,通過掌控時間實現工作目標的過程,以及達到事前**,事中管控,事後分析的目的。

銷售方面,報表的利用可以讓每個區域,每個公司,所有人都有目標、有結果的參與,並做許可權管理。實現了績效的同步管理,將資料做統一口徑管理,維銷售團隊提供資料分析。

預算方面,公司將年初預算資料與實際發生產生的資料進行對比,實時了解目前的經營狀況。通過主表資料鑽取,可細分到區域、科目、人員的費用情況。這樣可以發現差異,及時調整科目費用或預算費用。對於實際資料、預算資料的對比,可以確定年初預算是否有效。

**報表的展示有好有壞。隨著企業的發展,很多資料包表不能直觀的分析問題,有些問題的分析需要借助圖表的展示。

圖形分析報表

圖表能更形象地表示資料之間的關係。圖表能夠直觀地反映各變數數量的差異,能直觀反映各變數的變化趨勢。

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根據區域、渠道、行業對客戶進行分類統計(聯**表),將**報表與圖表相結合,兩者更能直觀反映出問題。

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