企業電子郵件系統全域性位址簿管理及使用方法介紹

2021-07-23 14:09:32 字數 1959 閱讀 7769

大型公司企業,往往部門龐雜,組織架構複雜,企業中全域性位址簿要做到智慧型化安全統一管理,許可權劃分清晰,更要求客戶端使用者的個人聯絡人位址薄管理整齊劃一,操作介面美觀,符合廣大使用者的使用習慣等要求。要滿足這些,就在企業郵件系統軟體實現上,對開發人員提出了非常高的要求。

icewarp 電子郵件伺服器,作為國際上老牌的電子郵件伺服器廠商,目前已經發展到最新v11,始終站在郵件系統開發技術的前列,是國際企業級郵件伺服器 exchange 替換市場占有率第一的企業級郵件伺服器, 針對各種企業應用需求,為最大方便系統管理員管理,普通使用者使用,很好的實現了兩者的統一:伺服器功能豐富,設定簡單,客戶端操作便利上手快,實現良好的效果。

下面,我們來看看 icewarp 全域性位址簿功能及使用特點:

1.        通過群組方式管理使用者及使用者組。

系統安裝後自動在群組中建立全域性位址簿及公共資料夾,預設允許全體使用者使用全域性位址簿,訪問公共資料夾,方便管理和使用。

webmail客戶端公共資料夾中全域性位址簿

2.        支援位址簿多層組織架構顯示管理,結合位址簿自定義搜尋資料夾,可定製性高,客戶端實現效果如下圖所示;

3.        愛思華寶郵件伺服器內建郵件**限制功能,可以防止未授權使用者惡意郵件傳播。限制後只有本部門本群組中的成員才能傳送新郵件,或使用者憑密碼**郵件。

4.        愛思華寶郵件伺服器支援群組中成員自定義,聯絡人資料許可權設定,保證組織架構中的人員資訊保安。使用者在郵件客戶端只可以檢視許可權內的聯絡人資料,執行許可權賦予的郵件傳送操作。

5.        使用者在 webmail 客戶端傳送新郵件時,如果傳送郵件至通訊組列表,可以在收件人欄展開並顯示通訊組列表中包含的全部郵件位址,從而可以在傳送郵件前對通訊組列表中包含的郵件位址進行再次編輯確認,刪除無需接收該郵件的電郵位址。

1)普通使用者可以在 webmail 建立通訊組列表來維護自己的**位址簿,方便維護大量個人聯絡人列表。

2)編輯修改個人通訊組列表及其內部成員電子郵件位址。

3) 在 webmail 客戶端新建郵件時,新增收件人位址簿中即可檢視到通訊組列表。

3)、編輯收件人欄中已新增的通訊組列表成員。單擊通訊組列表前的 + 標識。

4)、彈出列表展開對話方塊,提示位址列表展開操作後,無法再次收起位址列表。

5)、通訊列表展開後,通訊組成員電子郵件位址顯示在位址列中,使用者可以根據需要增加、刪除電子郵件位址。

9、顯示聯絡人卡片

在讀信視窗單擊電子郵件位址並選擇顯示聯絡人卡片,使用者可以更方便獲得完整的聯絡人資訊及更多附加選項。

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