隨著企業生產經營內外部環境的變化，每年都會修訂和補充一批內控制度，形成了一套完整的內控制度體系，覆蓋生產經營、行政管理等企業內控的各個方面。
企業不斷運用資訊化手段，將公司內控制度固化為具體的業務流程，建立了分工合理、職責明確、業務關係清晰的組織結構，明確了流程管理決策機構、管理機構、執行機構的責任和義務，確保了企業內部管理的職責、許可權及其相互關係得到規定和溝通。
但是，制定了詳細的流程管理內容，卻沒有執行力度，將會導致流程管理形同虛設。為提公升流程化管理的深度，實現企業流程管理體系的有效執行，增加內控業務督辦預警功能，通過系統的定時提醒、自動催辦、超時考核和業務處理質量考核等功能，實現各項內控制度的有效執行。
依據督辦工作流程模式，結合企業實際業務辦理需求，建立以考核評估為核心的業務督辦預警。主要流程步驟功能如下：
1、任務計畫：將內控制度中計畫性，有具體辦理時限要求的業務流程在系統中進行規劃，設定具體的業務主辦單位、經辦人、辦理時限要求、考核單位及考核人、考核分值；
4、超時時限：各業務考核單位可以根據業務的不同屬性，要求是否設定超時辦理時限，可以設定允許超時辦理交付，也可設定不允許超時辦理直接考核，不同業務設定不同的超時時限要求；
5、完成交付：按時完成的業務，經辦人可以提交業務辦理證明檔案至業務考核單位，由考核單位根據業務辦理證明檔案評價業務是否辦理完成，已完成直接進行評估打分，如未完成則開啟超時辦理或回退至辦理人繼續辦理（時限內）；
6、超時完成考核：業務考核單位如允許業務超時辦理，那麼業務在超時時限內完成，經辦人可以提交業務完成證明檔案至考核單位主辦人，由考核主辦人進行超時完成考核；
7、未辦考核：如業務經辦單位未在全部辦理時限內辦理業務，提交業務完成證明檔案，直接由系統進行未辦考核；
8、完成質量打分：系統根據設定的業務辦理時限、分值設定及時限評分規則自動計算時間分值，業務考核單位主辦人根據提交的完成情況證明材料進行完成情況打分；
9、解除督辦預警：業務考核單位主辦人打分完畢提交給系統，系統自動解除本督辦業務的預警，轉至考核分彙總，業務結束。
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