眾創空間如何提高會議室利用效率?會議室微信預約系統

2021-08-01 22:55:34 字數 464 閱讀 8842

辦公環境已變得完全智慧型化,適合眾創空間的辦公需求。

幾乎在任何公司,開會都是一件非常重要的事情,通常也是讓人抱怨最多的事情之一。曾經乙個美國將軍,覺得開會特別麻煩,於是寫了乙份指導開會的小手冊。後來這本小冊子不斷修訂、演化,形成了一本厚厚的議事指南,這便是《羅伯特議事規則》。

我們也覺得開會比較麻煩,所以圍繞開會做了很多優化,這篇聊聊樂享其約是怎樣打造高效的會議室系統。

會議室預訂

在每個大會議室門口,有一塊大顯示屏,顯示這間會議室的議程。這樣方便參與者確認走對了會議室,避免誤闖。同時能看到同一層樓其它會議室狀態,方便迅速找到乙個可用的會議室。

樂享其約還做出了乙個自動釋放會議室的功能。例如乙個會議開始 15 分鐘後,還沒有人進來,認為這個會被取消了,自動釋放會議室,其他人可預約。效率的優化是把資源留給有需要的人,而不是空著浪費掉。

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微信預約 樂享其約 會議室預約

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