HR必看!設定員工生日提醒

2021-08-06 05:42:49 字數 1726 閱讀 5985

在提到日期計算時,幾乎所有的excel圖書中都會提到乙個隱藏函式——datedif。

這個函式的確挺好用,但令人奇怪的是,這居然是個隱藏函式,你甚至在excel的幫助資訊裡也找不到它。

這個函式是用來計算兩個日期之間的間隔時間的,它的語法是:

datedif(start_date,end_date,unit)

翻譯成普通話就是:

datedif(開始日期,結束日期,返回引數)

第三引數有y、m、d、ym、yd、md六種,返回的內容大致如下圖所示。

特別注意,第二個引數的日期必須大於第乙個引數的日期。也就是結束日期要大於開始日期的,否則的話,excel就暈了。

舉個例子吧:

開始日期是2023年3月3日,結束日期是2023年5月15日,下面這張表顯示了各個引數的不同意義:

好了,根據這個函式的特性,我們就可以設定員工生日提醒了。

假如你們公司在員工生日當天會送禮物啥的,你得提前去購買。因此你希望在員工資訊表裡能設定乙個提醒,這時你就可以借助這個函式來處理。

所謂生日,必須包含月和日,而包含月和日的第三引數只有「yd」,因此,這裡就是用這傢伙。

但是可不可以用下面的公式來計算兩個日期之間的間隔呢?

=datedif(出生日期,today(),"yd")

比如今天8月5日,員工出生日期是2023年8月13日,用上面這個公式返回結果是357天。

對於這種情況,可以做個小小的處理,假設我們希望提前10天提醒,就這麼處理:「出生日期」-10。

公式為:

=datedif(出生日期-10,today(),"yd")

該公式返回的結果是2,也就是說這兩個日期實際差了10-2=8天。

好了,現在可以來設定提醒了。

下面是模擬的員工檔案表,d4單元格的公式為:

=text(10-datedif(c4-10,today(),"yd"),"還有0天生日;;今天生日")

咱們以前學習過text函式的用法,這裡把datedif函式的計算結果作為text函式的引數。

"還有0天生日;;今天生日"的意思是:

datedif函式的計算結果大於0的,顯示為「還有n天生日」;

小於0的不顯示;

等於0的顯示為「今天生日」。

由於datedif函式第二引數在使用「yd」時有特殊的計算規則,因此當結束日期是3月份時,計算結果可能會出現一天的誤差。

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