有的時候，我們自己的word文件不希望別人看見或者修改，這時，word文件的加密功能就派上用場了。目前我們使用的word版本不外乎2003、2007和2010版本，在很多時候，為word文件加密是非常必要的，尤其當您在使用公用電腦的時候。
自己在處理一些非常重要的word文件時，特別是一些機密的文件，不希望其它人看到。給word文件加上密碼是一項非常有用的功能，也是一項安全的保障。為了防止他人看見內容，我們必須給word文件加上密碼。給word文件加密後任何人必須輸入正確的密碼後才可以檢視內容。
office word2007無論是在介面上，還是操作上，完全與以前的word2003大不一樣了。就拿文件加密來說吧，word2007就有兩種方法可以實現，下面就一一為大家介紹下如何給word2007文件加密。word檔案是我們在工作和生活中會頻繁使用到的，採用適當的方法給需要保護的word檔案加密，可以確保資訊保安。這裡所講的加密，是指以某種特殊的方法改變原有的資訊資料，使得未經授權的使用者即使獲得了已加密的資訊，但因不知解密的方法，仍然無法了解資訊的內容。
方法一
1、開啟文件，單擊office按鈕，選擇「準備」，在彈出選單中選擇「加密文件」；
2、此時，會彈出乙個「加密文件」的對話方塊，「對此檔案的內容進行加密」，輸入你想加入的密碼即可，然後將設定好密碼的文件儲存起來即可。
方法二
1、開啟文件，同樣「office按鈕」，然後選擇「另存為」，然後在儲存文件副本中選擇「word文件」；
2、在「另存為」對話方塊中單擊下面的「工具」按鈕，在下拉列表中選擇「常規選項」；
3、在彈出的「常規選項」對話方塊中可以任意給word文件加密。
2003版的word文件和2007版的word文件加密方法大同小異，有些許不同之處，這裡分別作介紹。
word2003文件加密方法
方法一：檔案加密「檔案」選單設定：
1.開啟需要加密的文件。
2.選「檔案」的「另存為」對話方塊，在「工具」中選「安全措施」選項。出現「安全性」對話設定框。
3.在對話方塊中輸入設定的密碼，儲存後，則文件已經在密碼保護狀態之下。
方法二：檔案加密「工具」選單設定：
1.開啟需要加密的word文件。
2.開啟「工具」的「選項」對話方塊。
3.在「選項」中選「安全性」，即出現可以加密的對話方塊。4.根據自己的需要為word文件加密，然後選「確定」，則該文件已經處於密碼保護狀態。
word2007文件加密方法
方法一：
1.開啟文件，單擊office按鈕，選擇「準備」，在彈出的選單中選擇「加密文件」。
2.此時，會出現乙個「加密文件」的對話方塊，選「對此檔案的內容進行加密」，輸入你想加入的密碼，然後將設定好密碼的文件儲存起來即可。
方法二：
1.開啟文件，同樣單擊「office按鈕」，然後選擇「另存為」，在儲存文件副本中選擇「word文件」。
2.在「另存為」對話方塊中單擊下面的「工具」按鈕，在下拉列表中選擇「常規選項」。3.在彈出的「常規選項」對話方塊中可以任意給word文件加密。
自創word模板加密方法
如果我們不想別人使用word提供的通用模板（narmal.dot）而自己精心創作了乙個模板，可以對該模板進行加密。其方法是：
1.開啟通用模板檔案（檔名是narmal.dot，通常可以在c：＼programfiles＼mi－crosoft＼templetas資料夾中找到）。
2.用上述通用模版的「方法一」或「方法二」設定密碼。
3.點「工具欄」中的儲存（或選「檔案」選單的「儲存」）。以後每次啟動word時，就會提示你輸入密碼。
如果遇到一些安全級別比較高的word檔案，我們還可以先將其新增為壓縮檔案，然後設定密碼，這樣的加密方法相對上述方法，安全性會更好一些。
此外，我們還可以開啟「windows資源管理器」，加密word檔案，保護檔案的安全性。
word2010文件加密的方法
檔案—資訊—許可權—用密碼進行加密
給word文件加密主要有以下幾個方法：
檔案加密檔案選單設定：
1、開啟需要加密的word文件。
2、選「檔案」的「另存為」，出現「另存為」對話方塊，在「工具」中選「常規選項」，出現「儲存」選項卡。
3、分別在「開啟許可權密碼」和「修改許可權密碼」中輸入密碼（這兩種密碼可以相同也可以不同）。
4、再次確認「開啟許可權密碼」和「修改許可權密碼」。按「確定」退出「儲存」選項卡。
5、檔案存檔。
工具選單設定：
1、開啟需要加密的word文件。
2、選「工具」選單的「選項」命令，出現「選項對話方塊」。
3、在「選項」對話方塊中選「儲存」選項卡。
4、分別在「開啟許可權密碼」和「修改許可權密碼」中輸入密碼，點「確定」退出。
5、將檔案儲存。
對模板加密如果我們不想別人使用word提供的通用模板（narmal.dot）或自己精心創作的乙個模板，可以對該模板進行加密，其方法是：
1、開啟通用模板檔案（檔名是narmal.dot，通常可以在c：＼programfiles＼mi－crosoft＼templetas資料夾中找到）。
2、按上面的兩種方法設定密碼。
3、點「工具欄」中的儲存（或選「檔案」選單的「儲存」）。以後每次啟動word時，就會提示你輸入密碼
設定【修改檔案時的密碼】
設定後只能檢視文件，不能修給文件內容。若要修改必須輸入修改密碼。
按照上面的方法依次開啟到【安全性】視窗，
然後在【此文件的檔案共享選項】裡輸入密碼。
確定後，再次輸入一次【確認密碼】。
完成後，選擇工具欄的儲存按鈕儲存檔案。
開啟檔案時會彈出輸入開啟檔案密碼。輸入開啟檔案密碼後，又會彈出輸入【修改檔案密碼】。如果不需要修改檔案可以選擇【唯讀】就開啟檔案了。
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