為規範辦公網路，辦公計算機的申購、審核及維修事項，根據集團各部門、下屬控股子公司人員對辦公網路環境，電腦效能的不同要求，特制定本流程。
本管理辦法適用於集團及下屬控股子公司。
申請人根據需要提出計算機類資產的採購申請，在eas填寫《辦公用品申請單》，部門負責人按照「資金使用審批許可權表」審批後交it部審核，如申請人申購計算機整機，it部根據《計算機標準配置清單》進行審核，在《行政辦公用品申請單》上註明配置型別、規格後交行政部。行政部本著節儉、效能的原則，首先考慮庫存中可以調配的舊裝置，有庫存則直接由行政部將裝置發給使用人，並登記臺帳。如沒有庫存則應申請採購。
對檢驗不合格的計算機，it部應在《送檢檢驗單》註明不合格，並退回給行政部，由行政部聯絡**商將其退回；檢驗合格的裝置必須由行政部人員和it部人員均在場的情況下才能貼標貼、封條，轉行政部辦理入庫手續。
申請人根據需要提出故障維修申請，在eas填寫《電腦故障維修申請單》，提交到it部維修，it部對出現的故障進行認真分析，有針對性地採取維護措施，及時排除故障，並填好維修記錄；無法修復時應確認配件是否在保修期內，如在保修期內，壞的部件轉交行政部，由行政部通知**商處理，維修好後再將好的部件返回給it部；如在保修期外,it部確認是否有庫存，有庫存，則由申請人提交更換配件申請，如無庫存則轉入「辦公用品申請流程」，對於已老化或因其他原因不能使用的裝置，it部在《電腦故障維修單》維修記錄上註明「建議報廢」，並註明原因，交行政部處理。
申請人根據需要提出計算機配件申請，在eas填寫《電腦故障維修申請單》，部門負責人按照「資金使用審批許可權表」審批後交it部審核，審核通過後將配件安裝在申請人主機上，並由行政部更新資產台賬。
本辦法自生效之日起嚴格實行，由集團it部負責解釋。
以下實施細則與本辦法同時發布，下屬控股子公司也可根據實際情況，在不違反本辦法的前提下根據實際情況編寫具體的補充操作指引，但須經過集團it部審批後方可施行。
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