功能至上!國內外最實用的協作類軟體盤點

2021-08-11 10:16:09 字數 2226 閱讀 1402

slack

slack是一款國外的內部協作工具,特點是內容強大,為團隊溝通交流提供了乙個中心化的資訊交流平台。它將郵件、im、簡訊、企業內網等所有工作中使用的工具所發出的通知都整合到自己的平台,這種將分散的溝通方式聚合到乙個統一入口的方法,就非常貼心的免去了頻繁切換不同軟體帶來的時間和精力成本,是一款真正協同的工具。

除了整合溝通方式外,slack 還整合了檔案分享系統,公司內所有共享檔案,包括上傳到 slack 上的,還有儲存在 google doc 或者 dropbox 裡的,通過內建的搜尋工具,都能進行全文檢索。

slack同時擁有網頁端、window桌面客戶端、ios和android應用。根據所享受的功能不同,slack目前有免費版、標準版和加強版。

trello

trello最大的特色是視覺化介面,設計簡單明瞭,層次清晰,而且自定製流程方便,可以按照自己的喜好來設定。

trello

既可以當做公司的多人協作平台,也可以當做個人的列表管理工具。

目前trello完全免費。適合 iphone、ipad、 安卓手機、平板、手錶以及 kindle fire 平板的應用,還適合任何螢幕尺寸的網路應用。

leangoo

說完trello,接下來就說trello的姐妹leangoo,二者從介面設計到功能極其類似。不過leangoo是國內的一款專案協作工具,在習慣上更加適合國人。

和trello一樣,leangoo的核心也是看板,通過看板可以共享和實時同步團隊工作,團隊工作同樣體現為卡片,內容可以是需求、任務、問題等。

不同的是leangoo看板上的主要元素包括列表和泳道,列表管理工作的不同階段或狀態,泳道實現任務的分組對應。相對於trello,leangoo加入了更多敏捷開發中用到的元素,例如任務的點數、sprint週期、燃盡圖等,是乙個簡潔、視覺化的敏捷團隊協作工具。

禪道

說到國內的協作類工具,就不得不提禪道。禪道是專業的研發專案管理軟體,也是國內首家開源的專案管理軟體,相對於前面提到的幾款,禪道的專業性更突出,它是一款完整覆蓋軟體研發生命週期的協作工具。

而非簡單的任務管理軟體。

禪道的特色在於功能完備,它集產品管理、專案管理、質量管理、文件管理、組織管理和事務管理於一體,僅產品管理就包括產品、需求、計畫、發布、路線圖等功能。可以說,每個功能模組又是一套完整的管理工具。

禪道跟leangoo一樣採用敏捷管理方法,在遵循scrum管理方式基礎上,結合國內研發現狀,整合了bug管理,測試用例管理,發布管理等功能,使用禪道可以進行專案任務管理,又可以僅作為bug管理或產品管理,甚至個人的事務跟蹤管理。

禪道擁有網頁端、window桌面客戶端、ios和android應用。分為開源版和專業版、企業版三個版本,開源版永久免費,企業版設有非研發人員介面,專業版針對專業研發團隊。

然之

說完禪道,接下來說一下出自禪道本家的另一款協作軟體——然之協同辦公系統。

由於出自同一支研發團隊,從產品**到使用介面都可以看出二者一脈相承的設計風格,同樣在功能設定上,然之也是以功能為大,弱化設計,力求簡單實用。

然之協同系統的功能模組除了客戶管理(crm)、日常辦公(oa)、文件管理(doc)、專案管理(pm)團隊分享(team)和應用導航(ips)外,比較難能可貴的是加入了現金記賬(cash)模組,對於中小企業的現金流管理比較實在,專案管理模組則引入了禪道專案管理的概念,任務,指派,工時統計等大大提高了協作性。

然之同時整合了自主研發的即時聊天工具喧喧,加強了團隊內部溝通的即時有效性。總之,然之

是適用於非研發團隊的日常辦公的一款協作工具。

禪道擁有網頁端、window桌面客戶端、ios和android應用。分為開源版和專業版本。

哨子辦公

國內的另一款協同辦公軟體是哨子辦公。核心功能包括任務管理、工作總結、考勤管理、流程審批、協作溝通、企業郵箱、crm客戶管理,通過7大核心功能打造完整的企業管理套件,並增設客戶關係管理及輔助功能模組全面覆蓋企業日常管理。

另外值得一提的是哨子辦公強調的大資料辦公。集合處理企業內部im、匯報、審批、考勤、審批、銷售、等九大模組近千種資料,任何人可以快速上手運用企業資料。

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