怎樣提公升效率

2021-08-21 11:53:16 字數 1810 閱讀 1587

今年3月份我順利通過了 pmp 考試,接著參加了5月的軟考,報考的是資訊系統專案管理師(高階),也順利通過。半年時間,同時通過這兩個考試,確實不易。

之前我乙個同事單軟考那個就考了三回,歷時兩年。公司領導和同事對此都很吃驚,

紛紛問我是怎麼做到的?平時我工作也很努力,空閒時間不多,怎麼半年時間就完成了很多人看似很難的事?答案是效率。

上學的時候,你會發現,有的人學習很刻苦,看上去他(她)學習太拼命了,到考試如果不能取得好成績,簡直天理難容。但還有一些人,看上去學習投入並不多,玩的還挺嗨,令人不爽的是,考試的時候,這些「不好好學習」的人反而考試成績更好。大學畢業後,參加工作,有時感覺太忙,工作生活都是一團糟,但同時你會發現,有的同事工作比你繁重,卻處理的井井有條,深得領導和同事喜愛,生活也過得多姿多彩。

上面說的兩種情況,你是否遇到過呢?有沒有認真思考過是什麼原因呢,答案也是效率。不論學習或工作,提公升效率都至關重要。學習中找到提公升學習效率的方法,你就能成為快樂、輕鬆學習的人,工作中提公升了效率,你能贏得領導青睞,公升職加薪。下面結合自身,從5個方面給大家講下怎麼提公升工作效率,希望對你有幫助。

1. 制定工作計畫

每天上午開始工作前,將一天要做的工作逐條書面記錄下來,可以記錄在電腦桌面顯眼位置,最好記錄在紙質筆記本上。因為清晰的記錄目標能激發你的潛能、發掘創造力,避免拖延,這樣也會減輕了大腦的負擔。

擁有明確的計畫或目標,會使你實現該目標的願望更加強烈。同時,計畫制定區分主次,按照重要性,利用數字標記進行優先排序。這樣當你面對許多任務作時,就不用花時間考慮優先順序問題。不要擔心整理工作計畫會花費你很多時間,這時候你花10%的時間計畫一天的工作將會節約90%的時間,磨刀不誤砍柴工就是這個道理。

2. 提高專注度

提到專注,要說下 twitter 公司 ceo 傑克多西,他身兼兩家網際網路公司 ceo,可謂日理萬機,但兩個公司目前都經營的很好。乙份工作已經讓我們很多人焦頭爛額了,他憑什麼能同時管理好兩家公司呢?

後來人們了解到他有個獨特的習慣——給每天設定不同主題,只專注做同一型別的事兒。比如,周一專注於管理與運營;周二專注產品問題,週三處理市場營銷和溝通,周四用來接待客戶,周五把精力放在公司文化和招聘上,週六禁止一切會議,休息。週日用來反思,為下一周做準備。這樣把類似的工作放到一天完成,大大提公升了工作效率,下屬也能很清晰知道你每週的步調和節奏,能做更好的準備。我們也可以試著給時間段設定主題,並保持專注度,不切碎專注時間,從而提公升工作效率。

3. 定時完成工作

科學研究表明,每個人每天精力集中的時間有限,每個人都有不同程度的惰性。在規定時間內完成任務,能最大限度的促使戰勝惰性,杜絕拖延症。定時完成工作也能將一天的工作成果進行拆分,階段完成任務能使你的內心獲得滿足感。長期堅持定時完成工作能大大提高你的工作效率。

4. 勞逸結合

每天的工作很緊張,到了中午,一定休息一段時間,這樣可帶來身體和精神兩方面的放鬆。這樣做不僅可以消除由於白天工作的緊張,還可以消除煩躁並保持良好的情緒。另外,午休還可以彌補由於夜間休息不好造成的影響,可以大大提高下午的工作效率。除了午休時間,每工作一段時間,起身走動,眺望窗外,有時也能緩解下身體的疲勞狀態,幫助你恢復良好狀態。

5. 總結覆盤

記得今年年會的時候,我們 ceo 說過一段話,印象很深。大致意思是,我們作為乙個創業的網際網路公司,在競爭的紅海中之所以能夠生存下來,不是因為我們有多麼**遠矚,而是因為我們善於總結,經常覆盤過去,同時吸取別人失敗教訓,對比自身,才能保證在殘酷的市場競爭中立於不敗之地。

這段話我覺得對個人而言,同樣適用,每過一段時間,我都會總結並反省自己,覆盤近期的工作,找出自己做的好與不好的地方,認真反思,不斷勉勵自己。這樣做不僅對工作有了回顧,對未來的工作也有啟示作用,一舉兩得。

,平時我也會分享一些 it 程式設計、職場經驗、認知思維等方面的內容,期待與大家溝通交流。

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