04分類整理 會搜尋還不夠,整理 分類 歸納

2021-08-22 18:17:47 字數 1686 閱讀 1180

我們需要如何去整理、歸納這些無比珍貴的資訊、資源、人脈,才能確保自己輕裝上陣呢?

收藏誤區:只囤不用,久積成病!

像收納衣櫃一樣收納資訊!

像收納整理我們的衣櫃一樣收納整理資訊。我們的衣櫃有不同的格仔,空間放不同的東西。這個過程其實就像我們進行家居收納,家居整理是一樣的,如果我們看到覺得好像有用的東西,就收集回家囤積起來,久而久之就會積累很多雜物。在衣櫃放很多沒有實際用處的或者已經過時的衣服。

所以和整理衣櫃一樣,我們整理資訊也要物放有序,物歸其位,同樣你也可以按照所有物品的種類去分類

如何醫治只屯不用的資訊病?

哪怕寫下乙個字,給檔案起乙個自己能聯想起來的名字,或者是加一句自己的感悟和注釋,貼個標籤

1刪——把囤積的沒有用的收藏資訊刪除;

2轉——把這個資訊、資源、人脈轉化為自己可以理解的語言;

3存——對於以後可能會反覆看的,可能會重新引用的,都要進行分類儲存。

刪 -->轉 -->存 -->需要消化內容

介紹兩個資訊記錄的工具:

全能掃瞄王:紙質-->pdf;

掃瞄寶:紙質-->pdf-->印象筆記

另存到這個印象筆記中,根據實際情況分類並且打上標籤,我們也可以將多張名片擺放在一張a4紙上,然後用掃瞄寶或者是全能掃瞄王,對他們進行掃瞄,如果你用的是掃瞄寶,就可以儲存到印象筆記中,做好標籤分類。

生活中還有一些微小,但是又非常重要的資訊,我們也可以隨手儲存下來,比如說每個月整理一次,留下最新最有價值的東西

1、一招搞定人脈管理比如說儲存日期、地點、場合、介紹人、對方的特徵

第二,工作郵箱或手機可能會隨著工作更換或停止使用,所以重要的人脈能要儲存到私人手機、私人郵箱

如何當場製作電子名片?

案例:你參加會展,紙質名片用完了,這些人脈你又不想丟失怎麼辦?別急,靈機一動,臨時填一下個人資訊,做個電子名片也很高大上

2、資訊整理

1寫報告、寫**、寫文章快寫完了,結果電腦宕機,檔案受損,欲哭無淚怎麼辦?

1我和團隊成員異地創業,想同步團隊進展,知道彼此近況,如何有效地分享檔案專案?

使用堅果雲,馬上開啟上本地同步、增量同步、版本恢復、鏈結分享、協調辦公這些神級功能。

在完成「刪-轉-存」之後,對信心進行收納之前,可使用xmind思維導圖軟體整理,實現梳理概念邏輯、個檔案、資料夾邏輯關係視覺化,讓你的思維輕裝上陣!

3、知識、資訊收納從手機到電腦,如何讓資訊同步,不再失聯?

課程任務:請結合按搜尋資訊、資源等性質分類和資訊流,搭建隨時可用可取的檔案體系。請使用xmind之類的工具,將自己的資料夾體系做成清晰簡潔的思維導圖。

按照性質去對主題的檔案進行區分:工作、學習、生活、興趣。

按照工作流對檔案進行區分:待處理、正在處理、已歸檔。

建立自己的資料夾體系,機制 資料夾邏輯的迭代,通過更新思維導圖視覺化,對思維導圖進行管理。

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