Execl中VLOOKUP的用法

2021-08-23 12:09:27 字數 951 閱讀 3195

lookup函式是乙個工作中比較常用的函式,也是乙個比較難掌握的函式。難掌握的原因之一在於此函式有4個引數,令人望而生畏。但其實真正沒有掌握這個函式的原因不在於引數的多少,而在於沒有真正理解vlookup函式的用處。那麼就跟隨我的思路,一起來進入vlookup函式看似有些繁瑣的世界。

首先放輕鬆,到底vlookup函式是幹嗎用的呢?讓我們用兩個詞來歸納——查詢和貼上。用下面的例子來解釋會更加清楚,如下圖,有兩個表,表1裡只有姓名,但沒有對應的部門情況統計,而表2就是乙個完整的資料來源,既包含姓名又包含所在部門。我們想要實現的結果就是利用表2的資料,將表1的部門情況匹配好,換句話說,就是在表2內查詢姓名,然後把部門貼上到表1內——正所謂「查詢和貼上」也。

需要明確3件事。

第一,找誰?

第二,在**找?

第三,找到以後貼上什麼?

上述3件事其實就是vlookup函式的4個引數中的前3個引數了。最終的函式如下圖。

第乙個引數,找誰?c5,也就是肖靜這個人。

第二個引數,在**找?e列及f列,也就是表2的區域。這裡需要注意的有2點,首先,選擇區域的時候,要查詢的姓名一定要在左邊第一列;其次,建議選擇區域的時候選擇整列,這樣可以避免因相對引用導致匹配出錯。

第三個引數,找到以後貼上什麼?當然是貼上姓名右側單元格的內容呀,但如何表示右側這個單元格呢?這裡很巧妙的利用列數來進行指示:第二個引數選擇的區域是有兩列的,查詢的姓名在左邊第1列,部門在第2列,我們想要貼上部門,也就是貼上第2列的內容,於是,第三個引數就是這個列數——2。

最後,第四個引數,只要記住,填寫0,即可實現精確匹配。

寫好函式以後,填充柄拖動到底,即可實現部門的匹配了。

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