菸草行業IT規劃現狀 實施及工作重點分析

2021-08-23 12:59:28 字數 2492 閱讀 1752

菸草行業經過多年的資訊化建 設,多數企業為了滿足生產業務需求都建立了相應的資訊化管理系統。但隨著近兩年菸草行業改革的快速推進,尤其是菸草工業企業的集團化管理模式的形成,對現 有的資訊管理系統提出了巨大挑戰。原來服務於單一工廠的業務系統經過不斷的整合、公升級,已經越來越複雜,並難以維護; 並且,其業務模式和技術構架都滿足不了集團企業快速發展的需要。因此適時開展it規劃,以便更好地服務於企業生產,成為當前資訊化工作的重要內容之一。

菸草it規劃現狀

但是,不同的企業對於it規劃有著不同的理解。有的企業做出了基於soa技術構架的 全新技術方案; 有的則側重於整合現有系統,通過公升級的方式滿足業務需求; 也有的企業選擇與國際專業的諮詢公司合作進行全面的業務梳理,建立企業發展戰略,從長遠角度考慮資訊化規劃。各個企業根據自身情況選擇了不同的策略,可是 問題和風險仍然很多。

it規劃可以幫助企業解決在資訊化建設過程中的很多關鍵問題,完善的企業資訊化規劃 需要從戰略、架構和管理等不同層面來闡述企業資訊化建設的發展方向和實現方法,確保對企業核心業務模式的支援。如何避免好高騖遠,立足於企業核心需求進行 規劃工作,是每乙個企業cio需要考慮的問題。

選擇專業的諮詢團隊

選擇專業的諮詢團隊而不是過分注重公司品牌是非常重要的,由於諮詢顧問的流動性很大,即使有多個成功案例的諮詢公司依然存在諮詢顧問專業能力不足的問題,因此選擇諮詢團隊的時候要重點考慮人員的問題。

● 科研院校: 在科研機構中有專業的it研究人員,但是由於對企業實際業務了解不多,難免會將不成熟的技術和理論應用於規劃中,存在較大的失敗風險。

● 行業專家: 專門從事菸草資訊化工作的專家對於企業的核心需求非常了解,能夠為it規劃提供切實有效的建議,可是對於先進技術的掌握程度無法與專業的研究人員相比,技術層面能力薄弱。

● 諮詢公司: 專業的諮詢公司既有技術研究人員,也有行業顧問,因此綜合實力較強,但依然會存在對企業需求了解不夠深入和諮詢費用較高的問題。

如果企業在預算允許的情況下,專業的諮詢公司是較好的選擇,諮詢規劃的中立性能夠得以保證。選擇專業諮詢公司的時候重點需要考察在行業內或相關行業的成功案例,還有諮詢顧問的自身資歷也是非常重要的。

以技術為導向

技術構架及業務流程梳理是it規劃的重要工作內容,因此也就存在技術導向和業務導向兩種實施it規劃的策略,兩者的目的都是制定完善的資訊化規劃,而在實際執行上卻存在本質的不同。

專業的諮詢公司,尤其是國際大型諮詢機構,一般都遵循制定企業發展戰略、梳理業務流 程、調整組織結構、建立基礎技術構架、軟體產品選型等步驟。但針對菸草行業來說,由於專賣體制和目前所處的集團化改革初期階段,在沒有任何成熟經驗參考的 情況下,讓諮詢顧問參與制定企業的發展戰略無異於紙上談兵。

從另乙個角度講,菸草行業經過近期的改革,集團化企業的基本發展戰略是明確的,資訊 化規劃要服務於企業發展戰略。業務流程梳理作為it規劃的重要工作是毫無疑問的,但根據規劃的要求在剛剛完成集團化改革的情況下,再次調整組織結構是不切 實際的。通過上面的分析,筆者認為在現階段以業務為導向開展資訊化規劃工作不符合菸草行業的實際情況,以技術導向開展it規劃是切實可行的方案。

以技術為導向進行規劃要求在企業既定的發展戰略下,著重進行業務流程梳理,但不以調整組織機構作為必要內容,而是確定靈活高效的技術應用構架,並且能根據業務變更需求進行快速調整,適應企業不斷發展的需要。

工作重點

● 業務流程梳理,根據業務職能劃分角色

對現有業務流程進行梳理,並進行細分,根據業務職能劃分系統角色,實現在現有組織結構或者是變更的組織結構下,系統執行不需要重新劃分系統角色。細分的角色有助於進行許可權控制,也可以適應組織機構的調整。

● 建立資訊**體系,實現**轉換機制

業務資訊系統的**體系至關重要,在現有的系統整合工作中,由於業務**的不一致, 導致整合工作難度越來越大,因此建立完善的**體系有利於業務資料的統一,並降低新舊系統整合的難度。而通過技術手段實現**轉換機制,可以增加系統的適 應能力,在與外部系統進行對接的時候,無須對現有系統進行調整,即可實現與外部系統之間進行業務資料交換。

● 構架高靈活性、高適應性的基礎技術構架

在現有技術條件下,盡可能選擇拓展靈活、適應性強的技術平台,在此基礎上建立技術構架,以便在不同的開發環境、不同資料結構實現的軟體系統之間進行有效的整合。

eai技術構架和生產執行平台的建立降低了系統實施和外部整合的困難,並且集團層面與工廠層面業務系統的低耦合也有利於系統維護,並減少實施和軟體採購成本。

● 建立生產執行系統環境和開發試驗系統環境

除了建立資訊系統的生產執行環境,還有必要建設整套的開發試驗環境,從而在不影響生產的情況下,根據業務變更的需求進行系統調整、公升級。開發試驗環境對生產環境的全程模擬可以大大減少系統公升級的風險,並縮短工作週期。

● 明確it管理維護機制,實行技術服務外包

通過it規劃諮詢工作,完善資訊管理維護機制,提高it部門的服務水平意義重大。技術和服務的全面提公升才能適應集團化管理的新需求。另外對於較為專業的技術應用實行服務外包,將有利於強化技術服務能力,並可以減少維護費用。

技術導向的it規劃強調在符合企業發展戰略的前提下,側重於加強系統的適應性,滿足不斷變化的需求,而不是堅持在完全明確業務需求的情況下進行資訊化規劃。

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