2010-5-10
蔣彪於南京
專案，如果不好好的管理的話，就會變得混亂下去。曾經的計畫到處是破綻，成果物亂七八糟，專案成員心情都無比沮喪，到了不可收拾的地步。
乙個陷入混亂的專案，最需要的就是出重手，快速擺平所有的問題。正所謂「亂使用重典」。當然，這不是那麼件簡單的事情。本篇文章，就是想說明，在專案的各個階段，如何擺平專案秩序。
本文不光簡單的描述一些專案管理的手法，並且還解說了許多專案管理的工具，和一些技巧性的提案。
專案經理石先生和我這樣抱怨到：
部長問我專案什麼時候做完？但是我心裡也沒有數。專案組所有的兄弟都在努力加班。
但是我去問他們什麼時候能做完，他們都告訴我兩三天之後。可是到了兩三天之後，再去問他們，他們又說還要再兩三天之後。
專案的週期越拖越長，客戶越來越不滿，下屬也越來越不滿，領導也越來越不滿。
我真的不知道該怎麼辦了。
原來如此，石先生在專案管理上感到如此的困惑。有一種深深的被嘲弄的感覺。
要解決石先生的問題，我們首先應該考慮的是專案的進度管理。
進度管理就如在地圖上畫出路線上一樣。
你想從地圖上的
a點到達
b點，有很多種路線可以走，那條路線是最近的，那條路線是最少困難的，憑空想象是不行的。你需要的是，在地圖上標出自己要走的路線。而這個路線就是專案的進度計畫。
實際的專案進度管理要包括以下兩點：
1．專案全體現在完成了多少
?（達成率）
2．如果這樣進行下去，專案會延期嗎，會提前完成嗎？（完了**）
進度管理是不可能一蹴而就的，任何乙個進度管理，都需要按照以下週期，不斷進度，不斷改進，才能真實的反映專案的真實進度。
・根據專案成員的能力和專案的任務制定專案計畫
・根據專案計畫作業，報告作業結果，分析計畫的可行性
・如果專案計畫延遲了，則考慮改變專案計畫的對策
比如，我們可以假設以下的專案進行的方法。
在每週一的早上，根據上週作業的實際情況，確定本週的進度預定。
在每週的周五
17點，用
的方式通告本週的作業結果。
pm根據這些資料，在每週一的晨會上決定進步調整。
在有很大的作業延遲的那天，向部長以上級別匯報。
在月末將進度整理之後報告給客戶。
以上，可以說就是乙個典型的計畫・報告
・分析・對應的迴圈。
在以上的迴圈中，進度率的計算如下：
σ（作業的進度率×作業的預定工數）/計畫的總工數
其中總工數的計算是有必要的，做成
wbs(
work breakdown structure
)的專案計畫也是有必要的。
另一方面，完了**的計算如下：
專案需要的天數=
**日期內完成的作業天數(
實績) /
**日期內的作業天數
×
總天數
因為到目前為止，專案需要的天數已經清楚了，所以我們可以得到以下公式：
進度完了差異=
專案需要的天數
—
預定總天數
如果計算出來的值是負的話就說明比預定提早做完了。如果是正的話，就說明比預定推遲完成了。
為了更形象的說明這個問題，請看以下這個圖表：
當然，以上計算的前提是所有作業的內容都是一致的，單純的，但是實際情況下，這樣簡單的平均值計算出來的資料不準確的可能性也是很高的。
按照以上這樣的標準，反覆進行，最後就能找到專案計畫中的不準確的地方和找到解決之道，提高專案計畫的準確性。
在進度管理的過程中，如果精度太低就沒有意義了。比方說定義到天的精度明顯比定義到星期的進度要好。
根據單純的專案成員的報告資料來確定專案進度的精度是很複雜的。因為報告者個人的水平是不一致的，報告的時候也會出現故意多報或者少報的情況。
作為一種補充方法，可以採用完成度的報告方法來確定進度，比如：
・如果完成了**編寫，完成度就是50%・
如果完成了內部評審，完成度就是70%
・如果全部完成了，完成度就是100%
很多年前，我和ibm
合作的時候，經常聽他們的
pm說一句話，「計畫！計畫！計畫！」
那麼到底如何制定乙個完美的計畫呢，一般來說，我們可以用
wbs來對專案結構進行分割，常見的分割方法如下：
大專案
中專案
小專案
需求分析階段
用例圖客戶管理
商品管理
模組設計文件
客戶管理
商品管理
詳細設計階段
詳細設計文件
客戶管理
商品管理
大專案
中專案
小專案
銷售系統
客戶管理
用例圖模組設計
詳細設計文件
商品管理
用例圖模組設計
詳細設計文件
#具體的關於專案規模估算，可以參見以下文章
文章名：《手把手教你估算軟體專案》
如果不是很複雜的專案，我們一般可以使用
excel
就可以制定專案計畫。但是如果很巨大的專案，中間的變更又很多，或者要多人同時操作，那麼就需要專門的專案管理工具了。
工具名：
ganttproject
該工具可以做一些簡單的專案任務分配，進度率的自動計算和分析，但是負責的工作就不一定能完成了，必要的時候還是花錢的工具比較好。
根據以上的說明，pm
石先生終於了解到了自己應該如何管理乙個專案。
但是是不是有了專案的計畫，乙個專案就能成功的完成呢？
當然不是，以下各種各樣的問題，都會不斷的困惑著專案經理
・專案成員的激勵
・專案的配置管理
・專案質量的把握
・專案管理負荷的擴大化
・如何放權給下屬
・如何擺平外界對專案組的干擾
～～～～～～～～～～～
乙個專案經理，不是那麼簡單就能作好的。
-
以上-
CSS速成手冊2
三 偽類 動態鏈結 偽類可以看做是一種特殊的類選擇符，是能被支援css的瀏覽器自動所識別的特殊選擇符。它的最大的用處就是可以對鏈結在不同狀態下定義不同的樣式效果。1.語法 偽類的語法是在原有的語法裡加上乙個偽類 pseudo class selector pseudo class 選擇符 偽類 偽類...
CSS速成手冊3
四 如何在網頁中插入css 前兩章我們了解了css的語法，但要想在瀏覽器中顯示出效果，就要讓瀏覽器識別並呼叫。當瀏覽器讀採樣式表時，要依照文字格式來讀，這裡介紹四種在頁面中插入樣式表的方法 鏈入外部樣式表 內部樣式表 匯入外表樣式表和內嵌樣式。1.鏈入外部樣式表 鏈入外部樣式表是把樣式表儲存為乙個樣...
ubuntu8 1 04速成手冊1 0
剛從xp轉到linux系統下面，建議使用ubuntu，相對來說，比較容易入手，同時國內的更新源也比較多，如果有問題的話 url 這裡完全能解決。首先介紹一下ubuntu的軟體安裝大概幾種方式 1。deb包的安裝方式 deb是debian系linux的包管理方式，ubuntu是屬於debian系的li...