重新認識excel 4 資料的位置

2021-08-26 09:56:40 字數 719 閱讀 7674

資料的位置

既然將電子**的背景看成乙個座標系,每乙個單元格是位於座標系中的點,那麼單元格中的內容(或稱為「資料」)是如何分配放置的?

其實,人們之所以使用電子**,最多的應用是資料的計算,相當於乙個資料庫的簡單應用,當資料不需要特別複雜的管理時,excel完全能夠勝任。既然是基於資料庫管理的應用,所以電子**中的資料也不是隨意放置的。比如:一行資料就對應著資料庫中「記錄」的概念,是一組相關資料項的集合,它們共同描述著同一件事情,在人力資源系統中,某一條記錄的資料為:張

三、男、漢族、……,那麼這條記錄就是對「張三」這個人的幾方面的描述,表達乙個較為完整的意思,相當於語言中的句子。而獻對於其他眾多的類似的資料行(句子)中,「張三」 是主語,是這條特定記錄的代表資料,用於區別於其它記錄,因此可以稱為「關鍵字」,而這個關鍵字就像語言中的句子一樣,占有主語的位置,因此一般放在資料行的第乙個位置。

以此類推,其它資料行的關鍵字也必須放在該資料行的第乙個位置。

再擴充套件出去:資料表由若干行組成的,那麼每行的位置也是有講究的,這是就用涉及到了excel兩個功能:排序和篩選。排序可以將所有記錄(「行」)按照某個資料項的值公升序或降序重新排列,所以,排序後的「行」的位置會發生變化。而篩選是按照某個條件,使記錄行顯示或隱藏,從而也改變了原有資料行的顯示位置。而這些改變了的「行」的位置會影響一些處理,比如其中的乙個影響就是「填充」,在篩選情況下的「填充」會跳過隱藏的行,也就是說,隱藏的行不參與填充。

所以資料的描述位置很重要,一定要引起注意。

重新認識excel 4 資料的位置

資料的位置 既然將電子 的背景看成乙個座標系,每乙個單元格是位於座標系中的點,那麼單元格中的內容 或稱為 資料 是如何分配放置的?其實,人們之所以使用電子 最多的應用是資料的計算,相當於乙個資料庫的簡單應用,當資料不需要特別複雜的管理時,excel完全能夠勝任。既然是基於資料庫管理的應用,所以電子 ...

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