在工作流管理系統中，通常是先給業務流程建模，利用流程設計器，將業務的辦理過程用流程支援的節點方式表示出來。
業務建模之後，再確定每個節點上辦理的業務，辦理業務的過程，通常是以填寫完業務表單的方式來完成的。所以需要分析每個節點上填寫的表單內容，根據表單內容建立業務表，表字段等。再將字段繫結到表單中錄入控制項上，將表單錄入的資料儲存到資料庫中，這樣業務表單模組就完成了。
業務表單完成之後，再掛接到流程節點上。
另外可能需要再次完善一下流程節點的一些屬性，如增加每個節點的指定辦理人。
設定取業務表中的一些關鍵值用於流程中，如取報銷單中的報銷金額，請假單的請假天數，用於流程上下文中做條件使用。
最後，在業務表中，需要增加乙個流程例項id欄位，用於和業務流程關聯。在啟動業務流程的時候，需要將獲得的流程例項id寫入這個欄位中，使得業務記錄能和流程例項關聯上。
通過上面這些步驟，就建立好了業務流程了，可以啟動流程例項，辦理業務了。業務的流轉就按照流程建模中定義好的順序辦理，不需要再在業務表中增加狀態字段來控制業務的流轉了。業務的辦理過程變得有跡可循了，每個流程例項均可以列出執行的軌跡圖，或者列表出執行的軌跡。每個節點上辦理的業務也能通過查詢業務表單再次展現。
上面我們說過，業務表是儲存辦理業務資料的資料庫表，一般來說，乙個業務表只用於一種業務流程中，儲存同一型別的業務資料。當流程執行結束的時候，這些業務資料就被封存，不能在流程的節點中再次被編輯和修改。(除非直接開庫修改資料，或者另外做一些模組，直接修改業務資料)
但是，這些封存的業務資料，有可能會被再次啟用投入到另外乙個業務流程中去使用，這種需求可能是需求肯定是有應用場景的，不管是分段的處理過程還是後期又做的一些業務補充等，都有可能發生。
如果乙個業務表，需要再次用於另外乙個業務流程當中，則我們只需要給業務表，再增加乙個流程例項id欄位，就可以了，再次新啟動的業務流程獲得的流程例項id就寫入這個新的流程例項id欄位。和以前的那個流程例項id不相關了。只是如果是編輯同一條業務記錄的話，就可能把上次的資料給修改了。這樣理論上是可以支援n個業務流程。
總結一下，乙個業務表用於乙個業務流程中，用乙個流程例項id欄位和流程關聯，用於另外乙個業務流程中，則再建乙個流程例項id欄位和流程例項關聯。
乙個業務流程可能會涉及到多張業務表，一張業務表也可能涉及到多個業務流程。
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