在工作中，有可能需要將大量word的doc文件格式轉換為txt文字檔案格式。如果轉換量少，可以在word中利用「另存為」命令，但是當轉換量比較大 的時候用「另存為」的方法就很麻煩也很慢了，我們下面介紹如何在word中利用「轉換嚮導」快速完成這個任務的方法。具體操作以word2003為例，其 它版本可以參照進行。
1． 為了便於管理和操作，我們先在資源管理器中新建兩個資料夾，如在d盤建立「word文件」和「文字檔案」資料夾，然後把需要轉換的doc文件放在「word文件」資料夾中，「文字檔案」資料夾則存放轉換後得到的文字檔案。
2． 啟動word 2003，選擇選單「檔案」－「新建」命令，在word視窗的右側開啟了「新建文件」任務窗格，單擊任務窗格「模板」區的「本機上的模板」，開啟「模組」對話方塊。選擇「其它文件」選項卡，選中「轉換嚮導」，單擊「確定」按鈕(如圖1)。
3． 接著顯示「轉換嚮導」對話方塊，單擊「下一步」按鈕，進入「轉換」步驟。
4． 由於我們的目標是把doc文件轉換為文字檔案，因此在「轉換」步驟點選「從word文件格式轉換為其它檔案格式」單選框，然後單擊「下拉」按鈕，選擇「純文字」項，單擊「下一步」按鈕(如圖2)。
5． 進入「選擇資料夾」步驟後，單擊「瀏覽」按鈕設定「源資料夾」和「目標資料夾」(如圖3)，「源資料夾」就是存放需要轉換的doc文件的資料夾，「目標文 件夾」用於存放轉換後得到得文字檔案的資料夾。這兩個資料夾是我們第一步的時候準備好的，在這裡要注意待轉換的doc文件已經放入「源資料夾」中。
6． 單擊「下一步」按鈕，進入「選擇檔案」步驟，由於我們希望轉換「源資料夾」裡的所有檔案，因此單擊「全選」按鈕，依次單擊「下一步」按鈕和「完成」按鈕， 一會之後轉換完成，接下來就可以在d盤的「文字檔案」檢視轉換後得到的文字檔案了。見，「轉換嚮導」還是相當實用的。從圖2「轉換」的步驟中我可以看出， 這個「轉換嚮導」還可以把word文件批量轉換為如html等很多格式，也可以把其它很多格式批量轉換成word文件，大家在以後的工作中有類似需求時， 不妨留心一下「轉換嚮導」功能。
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