尋找乙份十年前的合同,你需要多久?

2021-08-29 18:08:57 字數 1320 閱讀 4603

尋找乙份十年前的合同,你需要多久?

10分鐘?半小時?甚至更久?

隨著無紙化辦公不斷普及,使用電子合同將成為改善企業組織合同儲存與管理費時費力、合同查詢不便等問題的重要手段。

關於合同管理,您的企業是否也曾遇到或聽到這樣的問題:

問題1:隨著年限增加,需專人管理、專區存放的合同越來越多,合同管理成本越來越大;

問題2:當合同產生問題,需查詢歷史關聯合同卻無從下手,合同調閱耗費大量時間精力;

問題3:因年限過長或辦公場所搬遷等問題導致合同損毀、丟失等常帶來不可逆轉的隱患;

問題4:當合同當事人就合同內容產生糾紛時,雙方各執一詞,如何有效舉證也成為難題;

綜上所述,合同管理快捷性與資訊保密安全性對合同的管理模式提出更高要求,例如:

要求1:提公升調閱、歸檔的效率;

要求2:解決紙質合同儲存易損毀丟失等不足;

要求3:保障合同儲存過程中的資訊保密安全性;

要求4:確保合同有效性證明更快捷、更高效;

隨著法律體系的完善、技術的發展以及企業組織觀念改善與習慣的養成,通過電子合同的使用與管理模式正在改善現階段合同管理存在的問題:

以數位化的合同儲存方式取代紙質合同儲存模式,免去紙張、倉儲、運輸等成本。

同時,電子合同的應用形式為企業組織建立數位化的「文件庫」提供可能,基於檔案分類、關鍵字檢索,合同管理員可快速調閱或歸檔,減少調閱、歸檔所需耗費的時間與精力

改變二:合同查閱許可權化,風控公升級

如果歸檔的合同仍然可以被隨意調閱,那麼合同管理也就形同虛設。

特別是對於部分載有核心資料的合同檔案,保障調閱人員可查證、調閱記錄可追溯進一步提公升企業風險控制能力。

改變三:合同存證實時化,安全高效

就像賽場上運動員不能同時作為裁判員一樣,合同當事人雙方(或多方)就合同內容產生糾紛時常常因合同證據公信力問題爭執不下。

通過可靠的電子合同平台簽署合和儲存的電子合同,可提供合同資料存證與公證服務。簽署完成後的合同通過權威、中立的第三方公證機構儲存,當產生糾紛時,由第三方出具公證書證明合同檔案的有效性,可作為直接證據,維護合同當事人權益。

總結:目前,契約鎖平台聯合東方公證處、華政司法鑑定中心等權威機構,為使用者提供法律延伸服務。

平台不僅為使用者提供從合同發起到儲存等合同全生命週期管理,同時為使用者搭建完整的電子證據鏈閉環;確保使用者合同管理高效快捷的同時合法合規。

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