企業辦公管理軟體 辦公管理(OA)系統

2021-08-30 03:28:53 字數 1553 閱讀 1468

企業辦公管理軟體—辦公管理(oa)系統

一、系統介紹

辦公自動化提供企業內部的基本辦公oa系統,支援日常資料管理和常見的審批流程。辦公管理系統是依據數千家使用者單位的辦公自動化經驗,以「易用,適用」為設計理念。基於saas開發的辦公自動化軟體系統。產品在安裝、設定、學習、使用維護等環節力求直觀簡便,使企業內部人員方便快捷地共享資訊,高效地協同工作;改變過去複雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的資訊採集、處理,使使用者可以將精力集中在辦公業務本身,而非複雜的概念和技術,大大降低了使用者的應用難度和應用成本。產品適合黨政機關、事業單位和各類企業的辦公自動化建設。

二、系統功能

通訊錄

個人通訊錄

記錄員工的姓名,家庭位址等個人資訊。

公共通訊錄

記錄員工的職位,部門等資訊 。

資訊中心

電子公告

電子公告用於單位內部重要資訊的發布,如公告、通知、表彰、批評等。

會議管理

會議室查詢

可以快捷的查詢到符合條件會議室以便使用。

會議記錄

可以快捷的查詢到符合條件的會議記錄。

工作流轉

公文處理

實現收文處理和發文處理的電子化,提高公文處理的效率。發文處理可以對公文製發中的擬稿、核稿、會稿、簽發、編號、列印、歸檔等環節進行處理。收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、辦理、歸檔等環節進行處理。

日常審批

工作監控

領導可對各項工作的進展情況進行實時監控,了解每個人員每項工作的辦理情況,並可進行催辦。

表單和流程自定義

可根據本單位的實際辦公需要自定義辦公表單格式和流程。

部門及員工管理

部門管理

對公司內部的部門機構資訊進行管理

員工管理

對公司內部員工資訊進行管理。通過報表查詢員工的資訊。

檔案管理

可按實際需要設定檔案庫

檔案庫可用於儲存流程結束的檔案,也可用於儲存各種日常檔案。在檔案庫中可以設定資料夾,資料夾可以多級設定,檔案存放在資料夾中。

檔案庫中提供多重訪問許可權

檔案庫許可權有:管理者、編輯者、作者、讀者。檔案庫許可權向下遞延到資料夾。資料夾許可權有:管理者、多重訪問許可權 編輯者、作者、讀者。資料夾許可權向下遞延到下級資料夾。檔案的訪問受資料夾許可權的控制。使用者單位可以有效規劃檔案訪問許可權,確保檔案管理與訪問的安全性。

我的日曆

以日曆形式記錄員工的工作安排,會議記錄等資訊。員工可以按月、周、天的形式檢視到具體時間的工作安排。

所有任務

記錄所有經費申請,報銷,出差申請,請假申請等日常工作流程的工作流程審批狀態。 領導可對各項工作的進展情況進行實時監控,了解每個人員每項工作的辦理情況。

三、系統特點

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