寫求職信應該注意的問題

2021-08-31 10:38:19 字數 1772 閱讀 3379

由於求職信(

即個人簡歷說明信或附函)

一般都放在個人簡歷的前面,因而用人單位對你的第一印象總是從你的求職信中而獲得的,所以,每個求職者都必須認真寫好求職信。寫求職信時不可輕視一些細緻入微的小節,因為在雇主的眼裡,注重小節的人在工作崗位上也會謹慎行事。

乙個人為人做事是否謹慎可以從一封求職信中看出端倪來。一封求職信可以顯露出乙個人的辦事能力、鑑別能力、嗜好、教育程度以及人格特性。

為了寫好求職信,必須充分重視下面幾項事宜:

1

、紙張的選用:最好使用***的白色信紙,無格仔、無劃線,表面不太光滑,但要避免墨水浸透或模糊。用信紙如做人,不要顯得太寒倫;太華麗也不得體。

信紙的好壞可從紙張的厚重來區分。越厚越重的紙張,往往質量越好。如果你所用的紙張太輕,看起來顯得低廉、薄弱。

2

、書寫:如果招聘廣告規定了求職者親繕求職信,那麼你就必須用手書寫,字跡要清潔可辨,龍飛風舞的字跡無疑是自尋絕路,同時也萬萬不可塗塗改改。應該先打草稿,修改後再抄正。在沒有規定手寫求職信的情況下,最好還是用電腦或打字機將求職信列印出來,這樣看起來更富有商業氣息、而且更整潔清楚,讓人讀來很舒服。

3

、信邊:為了使信文位置安排得當,看上去好象是一件精心製作的藝術品一樣,信文兩邊和上下兩端所留的空白宜大致相等,即不要一邊寬一邊窄,或上端空白多,下端空白少,使人看起來缺乏平衡或對稱的美感。

4

、空格:除了較短的信以外,信文都要分段。段落的劃分有兩種形式,一種是在每段的起頭留空位,空位的長度一般為

四、五個英語字母。採用這種形式必須注意每段的空位要一致,從整張紙看上去才能整齊劃一。

另一種形式則是在每段起頭不留空位,而是在段落之間的行間距離(space)

加大成為一段內行間距離的兩倍。這種不留空位的形式在商業信函中特別流行,尤其是用電腦或打字機打的信,但是用手書寫的信則傾向於採取留空格的形式。

5

、行間距離:一篇信文要能夠在信紙上位置適宜,行間的距離就必須適當。如果文字寥寥無幾的簡訊用單行的距離(single-space)

打(寫)

就只能占去一張信紙的小部分,這樣看起來便**觀,只有用雙行距離(double-space)

或三行距離(triple-space)

打(寫)

才會顯得版面得體。而內容較多的長信則適宜用單行打(寫)。

6

、格式:信封、信頭和信文的格式均有多種,後面將有專門的介紹,你寫求職信時必須使外面信封的格式和裡面信頭與信文的格式相一致,互相協調,方為悅目。

7

英諺雲:dress makes the man(

佛要金裝,人要衣裝)

。此諺語的含義是:外表給人的印象是深刻的,至關重要的.

如果乙個人儀表堂堂、風度度翩翩,走路昂首闊步,聲音語調優雅動人,別人見了一定會產生好感,人見人愛。反之,乙個衣衫檻襤、彎腰駝背、語音不清的人,別人見了一定會退避三舍,人見人厭。人與人之間的交往是如此,書信間非面對面的交往更是如此。因此,你只要注意上述七個方面的細節就一定能使你的求職信外表美觀大方,讓人讀起來舒服,給讀信人留下美好的第一印象,從而將你列入面試名單,這樣就達到了寫求職信的目的。

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