提綱挈領 核心文件的作用

2021-09-27 13:53:18 字數 394 閱讀 4578

專案的少數文件成為關鍵的樞紐,每個專案的管理工作都是圍繞它們運作,它們也是經理們的主要個人工具。少數文件包含哪些內容呢?任何管理任務的關注焦點都是時間、地點、人員、專案內容和資金。正式的文件結構應該如下部分:

首先,書面記錄決策是必要的。只有記錄下來,分歧才會明朗,矛盾才會突出。

第二,文件能夠作為同其他人的溝通渠道。專案經理的基本職責是使每個人都可以向著相同的方向前進,所以他的主要工作是溝通,而不是做出決定。這些文件能極大的減輕他的負擔。

最後,專案經理的文件可以作為資料基礎和檢查列表。通過週期性的回顧,他能清楚專案所處的狀態,以及那些需要重點進行更改和調整。對於基於資料的部分,少數關鍵的文件是至關重要的,它們可以滿足絕大多數需要。

專案經理的任務是制定計畫,並實現計畫。但是只有書面計畫是精確和可以溝通的。

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