編制初步範圍說明書

2021-09-29 04:34:25 字數 3277 閱讀 6939

專案範圍說明書(初步)的內容:

1、專案和範圍的目標;

2、產品或服務的需求和特性;

3、專案的需求和可交付物;

4、產品驗收的標準;

5、專案的邊界;

6、專案約束條件;

7、專案假設;

8、最初的專案組織;

9、最初定義的風險;

10、進度里程碑;

11、對專案工作的初步分解;

12、初步的量級成本估算;

13、專案配置管理的需求;

14、審批要求;

工具和方法:專案管理方**;專案管理資訊系統;專家判斷。

輸入:專案章程;工作說明書;環境和組織因素;組織過程資產;

輸出:初步的專案範圍說明書。

6.4專案計畫管理

6.4.1專案計畫的含義和作用

「專案管理計畫過程」定義、準備、整合和協調所有分計畫,以形成專案管理計畫。

專案管理計畫明確了如何執行、監督、控制以及如何收尾專案。

專案管理計畫通過整體變更控制過程進行更新和修訂,通過批准的變更而改變。

6.4.2專案計畫的內容

●專案計畫的主體內容

1、專案背景;

2、專案經理、專案經理的主管領導、客戶方聯絡人、客戶方的主管領導,專案領導小組(即專案管理團隊)和專案實施小組成員;

3、專案總體技術解決方案;

4、對用於完成這些過程的工具和技術的描述;

5、選擇專案的生命週期和相關的專案階段;

6、專案最終目標和階段性目標;

7、進度計畫;

8、專案預算;

9、變更流程和變更控制委員會;

10、溝通管理計畫;

11、對內容、範圍和時間的關鍵管理評審;

●專案計畫的輔助內容

1、範圍管理計畫;

2、質量管理計畫;

3、過程改進計畫;

4、人力資源計畫;

5、溝通管理計畫;

6、風險管理計畫;

7、採購管理計畫;

6.4.3專案計畫編制

●專案計畫編制過程所遵循的基本原則

目標的統一管理;方案的統一管理;過程的統一管理;技術工作與管理工作的統一協調;計畫的統一管理;人員資源的統一管理;各干係人的參與;逐步精確。
●專案計畫編制過程

專案計畫的編制是乙個漸進明細、逐步細化的過程。

專案計畫的編制流程:

1、明確目標;

2、成立初步的專案團隊;

3、工作準備與資訊收集;

4、依據標準、模板編寫初步的概要的專案計畫;

5、編寫範圍管理、質量管理、進度、預算等分計畫;

6、把上述分計畫納入專案計畫,對專案計畫進行綜合平衡、優化;

7、專案經理負責組織編寫專案計畫;

8、評審與批准專案計畫;

9、獲得批准後的專案計畫就成為了專案的基準計畫。

●專案計畫編制過程所採用的技術和工具

專案管理方**;專案管理資訊系統;專家判斷。
●專案計畫編制過程的輸入、輸出

輸入:專案章程;專案範圍說明書(初步);來自各計畫過程的輸出;**;環境和組織因素;組織過程資產;工作績效資訊;

輸出:專案管理計畫;配置管理系統;變更控制系統。

6.4.4專案計畫實施

●實施專案計畫所要求的必備素質

實施專案計畫過程:執行專案管理計畫中定義的工作以實現專案的要求的過程。這個過程要求專案經理和專案團隊採取行動執行專案管理計畫以實現專案的目標。

這些行動包括:

1、按列入計畫的方法和標準執行專案活動完成專案要求;

2、完成專案的交付物;

3、配備、培訓並管理分配到專案的團隊成員;

4、建立和管理專案團隊內外部溝通渠道;

5、產生專案實際資料以方便**;

6、將批准的變更落實到專案的範圍、計畫和環境;

7、管理風險並實施風險應對活動;

8、管理分包商和**商;

9、收集和記錄經驗教訓,以及執行批准的過程改進活動。

專案執行過程還要實施:

1、實施已批准的糾正措施,使預期的專案績效符合專案管理計畫;

2、實施已批准的預防措施,降低潛在負面結果出現的可能性;

3、實施已批准的缺陷修復申請,改正在質量過程中發現的產品缺陷。

●專案計畫實施所採用的主要技術和工具

專案管理方**;專案管理資訊系統;
●可交付物的定義和可能的表現形式

可交付物指著專案管理計畫檔案中確定的、專案已經完成的、的、可驗證的產品、成果或提供服務。

可交付物可能的表現形式有實體化和非實體化形式。

●專案計畫實施過程的輸入、輸出

輸入:專案管理計畫;已批准的糾正措施;已批准的預防措施;已批准的變更申請;已批准的缺陷修復;確認缺陷修復。

輸出:可交付成果;請求的變更;已實施的變更;已實施的糾正措施;已實施的預防行動;已實施的缺陷修復;工作績效資料;

6.4.5專案計畫實施的監控

●專案計畫實施監控的含義

專案計畫實施監控是全面地追蹤、評審和調節專案的進展,以滿足在專案管理計畫中確定的績效目標的過程。監控是貫穿整個專案始終的專案管理的乙個方面。
●專案計畫實施監控的主要內容

1、依專案管理計畫為基準,比較實際的專案績效;

2、評估績效,以確定是否需要改正或者預防性的行動,必要時推薦這些行動;

3、單項的改正或預防性的行動,在執行之前應評估對其他方面的影響;

4、分析、追蹤和監控專案風險,確保風險被識別,風險狀態被報告,適當的風險應對計畫被執行;

5、維持乙個專案產品和他們相關的文件的乙個準確和及時的資訊庫,保持到專案完成;

6、提供資訊,以支援狀態報告和績效報告;

7、提供**以更新當前的成本和當前的進度資訊;

8、當變更發生時監控已批准的變更的執**況。

●專案計畫實施監控所採取的技術和工具

專案管理方**;專案管理資訊系統;掙值管理;專家判斷;
●專案計畫實施監控的輸入、輸出

輸入:專案管理計畫;工作績效資訊;績效報告;環境和組織因素;組織過程資產;

輸出:請求的變更(建議的糾正措施;建議的預防措施;建議的缺陷修復);專案報告;

工作範圍說明書與需求說明書

在做專案的過程中,經常在說工作範圍說明書與需求說明書,但是這兩者的區別與作用是什麼呢?首先,工作範圍說明書簡單地說,就是對專案干係人有約束作用的 為了說明專案工作範圍的說明檔案。專案工作的範圍就是指為了成功達到專案的目標,專案所規定要做的事項。確定專案工作的範圍,就是定義專案管理的工作邊界,確定專案...

需求說明書

需求說明書四要素 收藏 需求說明書 是需求階段最關鍵的產出物,我們公司測試部的同事常常抱怨,有的專案的需求說明書看到末尾還是不清楚系統要做什麼,無法寫出測試用例。我想我們很多人,尤其是工作經驗不多的人,對需求說明書要寫些什麼東西也是糊里糊塗的,即使能夠從 rup 的教材上搬出來一些名詞,也往往不理解...

需求說明書

1 引言 1.1編寫的目的 說明編寫這份需求說明書的目的,指出預期的讀者.1.2背景 a.待開發的系統的名稱 b.本專案的任務提出者 開發者 使用者 c.該系統同其他系統或其他機構的基本的相互來往關係。1.3定義 列出本檔案中用到的專門術語的定義和外文首字母組詞的原片語。1.4參考資料 列出用得著的...