為什麼要有正式的文件

2021-09-30 04:09:34 字數 418 閱讀 5110

為什麼要有正式的文件

首先,書面記錄決策是必要的。只有記錄下來,分歧才會明朗,矛盾才會突出。書寫這項活動需要上百次的細小決定,正是由於它們的存在,人們才能從令人迷惑的現象中得到清晰、確定的策略。

第二,文件能夠作為同其他人的溝通渠道。專案經理常常會不斷發現,許多理應被普遍認同的策略,完全不為團隊的一些成員所知。正因為專案經理的基本職責是使每個人都向著相同的方向前進,所以他的主要工作是溝通,而不是做出決定。這些文件能極大地減輕他的負擔。

最後,專案經理的文件可以作為資料基礎和檢查列表。通過週期性的回顧,他能清楚專案所處的狀態,以及哪些需要重點進行更改和調整。

本段摘自《人月神化》

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