由公司層面的活動組織而引發的思索

2021-09-30 06:28:03 字數 1533 閱讀 6328

算了一下,從加入公司內部的乙個委員會以來已經n久了,也就是開展愛心周專案的籌備工作已經n久了,回憶了一下,那真是乙個痛苦但收穫著的階段啊。。。

首先給大家闡述一下當時的情況,雖然在學校有過組織活動的經驗,但是在公司就不一樣了,需要考慮更多因素,比如說時間問題,資源問題,人的因素,預算問提,各職能部門之間協調合作的問題等等,所以就讓自己顯得比較被動,但是幸好還有先師支撐場面,才讓整個活動顯得有聲有色,不失朝氣。

接下來以整個活動為線索比較詳細地回顧一下,剛開始加入委員會,對自己的職位本身就不是很明確,自己沒問得很明白是自己的乙個失職,當然領頭給我們說的比較含糊是她們的職責,但是你會發現在中國乃至整個世界,這個對具體職責說得很清楚地幾乎是不可能的,本身文化的緣故。。。然後接下來一周我們的head突然說愛心周活動在xx月要開始搞了,然後我就非常積極地說我來當總策劃吧。。。想鍛鍊一下自己吧(屁話),然後就是對活動本身去做乙個了解,需要做什麼工作,都很模糊,甚至對自己的角色一直產生扭曲,直到現在。。。然後就慢慢了解然後我們還有那些部門是可以提供支援的,哪些部門是要合作的,然後又認識了一些人。。。然後就開始搞,又要做**,又要坐總策劃,很累很煩,甚至一度產生不想做的念頭,但是這不是我的風格啊,乙個人既然接受了這個使命,你就要不顧一切地去完成,所以我還是堅持了下來,終於慢慢對整個活動以及具體怎麼執行有所了解,接下來問題又來了,我還必須在委員會固定會議上向所有人匯報情況,而且必須要有英文版本。。。因為頭時美國人,這就尷尬了,本來對這個匯報工作就從來沒做過,而且還要英文版本的,這個讓我情何以堪啊。。。幸虧有先人非常aggressive的支援,讓慵懶的我鼓起勇氣把整個proposal做了下來,聽說還被表揚了,very good! 慢慢地,活動距離執行的時間越來越短,也就是我要對整個活動需要有非常清楚地認識,知道每個環節,然後要幫助相關負責人保證每個環節都執行到位,哎呦,這個又是比較大的挑戰啊,不斷地發郵件,不斷地開會,不斷地**溝通,然後不斷地report to committee,不斷地與先人溝通,與相關負責人溝通,終於到了專案執行的最後階段,也是最具挑戰性的階段,在這裡希望活動能夠順利開展。

最後想做乙個總結:經歷了這麼多,想必可能與我有相同經歷的大有人在,所以大家讀了我寫的有所感悟或深有同感的話,不妨做個朋友能夠一起交流交流,那麼我也算是非常地有成就感了。 第一,從中能夠學到怎麼做乙個大的跨職能部門的專案,協調各部門的工作,幫助總結一些資料,對每個階段都有乙個check point,不斷地調整整個專案的執行方案,根據不斷變化的外界條件以及相關需求的能力;第二,知道怎麼和相關stake holder做report,因為不同職位的人對活動計畫會有不同的看法和期望,那麼你和他們討論這個計畫或者方案的時候就要對他們期望有非常清楚地認識;第三,對活動有非常清楚認識之後,還要有非常大的effort在裡面,也就是準備工作要非常地充分,這樣才能更加有效率,對自己對整個專案的理解和說明也是有很大的幫助;第四,從中感覺到各職能部門之間合作的重要性,要溝通,要交流,那麼不同的人由於性格等因素的不同,就難免會產生一些分歧,這是作為整個活動的leader就要協調大家的concern,並理清現在打情況以及需求,並且引導大家網同乙個目標前進,不然內部產生矛盾就會給整個專案帶來潛在的risk,第五,就是我非常推崇地一句話,承擔地更多,付出地要更多,付出地更多,收穫地也更多!還有就是在其位,謀其職!!!

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