一些實用的時間管理訣竅

2021-09-30 09:32:18 字數 1200 閱讀 2687

真到工作了才發現時間管理不是那麼簡單的事情,有時候正在聚精會神的做什麼就被**或者郵件甚至過來人打斷了,所以經常有那種感覺忙了一整天但似乎又沒有做什麼,於是總決定自己就是乙個打雜的人。這種感覺真是非常非常不好,一方面會影響工作質量,另一方面也會影響工作效率進而容易被加班,再就是會讓自己不開心,因為工作沒有創造足夠的價值。

解決這種情況,首先,最重要的是:要有目標,也就是《時間管理的訣竅》中說的, 時間管理的最高目標不是to do,是to be.有了目標,你才能更有動力地去做好每一件事情,也包括解決目前的問題,管理時間。

另外,就是如何解決工作中經常被打斷的問題,這確實是最難解決的,既然不能完全解決,但我們可以努力讓它的影響最小。這可以與作者推薦的時間分片方法結合使用。無數次有一種想法,想拔掉**線、想關掉手機,(即時聊天工具早就被遮蔽了),但是總是習慣於一有郵件就先去看,總怕錯過了什麼重要的事情。事實上,我有那麼重要嗎?那些真正重要的事情是那麼容易被錯過的嗎?因此,時間片輪詢的方法是完全可行的。 例如,每天晚上或者早上,列出今天或者第二天需要做的事情,可以優先安排那些緊急事情。而對於非緊急的事情則安排進時間片中,例如以乙個小時為乙個週期,其中40分鐘去做需要思考做的事情,餘下15分鐘處理被**等即時要求做的事情和處理郵件,另外還有5分鐘可以休息。若有緊急的事情則先處理緊急的事情再按照時間片方式處理。基本就是這樣一種思路,具體操作可以按照當時的狀態和工作情況靈活執行。若無特殊情況,可以將手機調整為靜音。相信自己,如果真有什麼事情一定要找到你,一定會有途徑找到你的。

對於總是覺得自己每天只是淪為做事的人,而沒有什麼長進的問題,其實也是有不錯的解決辦法的:每天堅持用一點時間去學習!我知道自己是乙個很性急的人,準確的說是浮躁,浮躁不能幫助我去掌握一些知識或增加能力,只有淡定地去學習才可以。如果每天都在想這也不會那麼也不會,總想一下子學會所有的事情是很不實際的,過去的已經過去,哪怕應該具備的能力現在依然不具備,那又有什麼,我是人,只要有生命,就不要對過去遺憾,從現在去學,至少等到一段時間以後有了一樣東西自己已經具備了。對此,可以給自己乙個目標,目前先學什麼,每天找乙個小時,例如午休後的時間,從1點20到2點20並不是多麼要緊的時間(這段時間實際上有很多人至少浪費了一半的時間在瀏覽網頁或是什麼別的),低調の去學習,沒有問題的。而對於狀態不太好的時間,可以用來做一些整理類的工作,例如總一些不太重要的事情拖拖拉拉到現在還沒做,何不利用這段時間去完成呢?若是可以忙裡偷閒,把最近的工作、問題和學習整理一下可能更有幫助。

實際上,每天在筆記本上記錄今天需要做的事和完成的情況,以及做一些必要的記錄還是很好的習慣。

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