office辦公之word實用技巧

2021-09-01 10:30:48 字數 1180 閱讀 5625

實用技巧——格式刷妙用

位置:word頁面右上角「格式刷」

技巧:單擊可以使用一次,雙擊可以無限次使用

實用技巧——神奇的水平分割線

位置:鍵盤上的「-」,「_」,「*」,「#」,「enter」

技巧:「---」+「enter」細直線,「___」+「enter」實直線,「***」+「enter」小方塊直線,「###」+「enter」兩根細直線夾一根粗直線

實用技巧——首行縮排失效

位置:頁面上方段落欄右下角進入,首行縮排

技巧:區分手動換行符和段落標記,前者換行不產生新的段落,導致首行縮排失效

實用技巧——行距調整盲區

位置:頁面上方段落欄「行和段落間距」

技巧:調整「行和段落間距」不同間距有時會發現行間距沒有改變,從段落欄右下角進入,取消「如果定義了文件網格,則對齊到網格」勾選

實用技巧——高效的替換

位置:「ctrl」+「h」

實用技巧——快速選擇

位置:頁面左上角「選擇」中的「選定所有格式類似的文字」,鍵盤「alt」

實用技巧——文件魔術自動更正

位置:「檔案」>「選項」>「校對」>「自動更正選項」

技巧:使用「魔術師」文本來替換「i」字母,新增後在文件中輸入「i」字母,回車,自動替換成「魔術師」文字

實用技巧——批量生成邀請函

位置:「郵件」>「選擇收件人」>「使用現有列表」,選擇excel**中首行帶有列標題的sheet

技巧:在邀請函模版中,將游標定位於沒有填寫的姓名位置,選擇頁面上方「編寫與插入域」欄「插入合併域」,選則「姓名」,預覽結果;游標定位於「姓名」後,選擇「編寫與插入域」欄「規則」中「如果…那麼…否則」,選擇「性別」「等於」「男」,則「先生」,否則「女士」,選擇「完成」欄「完成並合併」中「編輯單個文件」,即可生成sheet中所有人對應的邀請函

實用技巧——保護文件

位置:「檔案」>「資訊」>「保護文件」

技巧:給文件加密;限制文件訪問許可權和操作許可權

Linux常用Office辦公軟體

2 永中office是一款功能強大的辦公軟體,已經整合了文書處理 電子 和演示文稿製作三大應用。永中office對微軟office文件實現雙向精確相容,其精確專業的排版 強大的資料透視表和豐富的外掛程式機制,完全可以滿足專業級使用者的需求,個人感覺沒有wps好用。3 libreoffice是一款功能...

mfc建立office辦公軟體

上篇用建立exel來舉了個例子,有不少人問過word,ppt怎麼辦,其實他們和exel大同小異,只不過個別方法和引數不同。word ccomvariant template t 沒有使用word的文件模板 ccomvariant newtemplate false documenttype 0 vi...

微軟將Office語音辦公啦

微軟的人工智慧助手cortana最早出現在windows mobile系統上,被寄希望於同蘋果的siri抗衡。但即便在後來微軟持續將其推廣到windows 10 xbox one 智慧型音箱等產品上,cortana的使用率始終表現得不溫不火。而據petri報道,cortana在未來將脫離微軟全球副總...