專案管理中的七個錯覺

2021-09-01 12:19:25 字數 1374 閱讀 3773

我們常說,當局者迷。各行各業的從業者處在某個環境過久,總是會產生一些「錯覺」。久而久之,這些「錯覺」被當做「神話」口口相傳,甚至會影響到後續工作。

專案管理行業也不例外。

這裡總結了七條典型的「誤區」,大家可自行對照。

1,專案中的一切都是可以修復的

在領導團隊成功執行專案、降低風險、與利益相關者合作、解決衝突等事項,專案經理的確可以稱一句專家。但專家不是魔術師,更沒有洪荒之力,是沒有辦法以一己之力扭轉敗局的。對於一些不可逆轉的專案,專案經理需要認識到並接受事實,及時上報,適時止損,而不是投入更多資源來嘗試修復失敗的專案,這一點非常重要。

2,專案模板是萬能的

很多專案經理會陷在乙個誤區,覺得能夠作為模板的都是經過時間和實踐檢驗的,所以一定是最好的。事實上,最好的不一定是最合適的。無論以前的專案模板如何成功和經典,完全依賴於它並不能保證成功,因為時間、流程、技術、文化等細微的差異都可能帶來巨大的差距,照搬照抄以前的專案模板絕不明智。

3,專案經理都一樣,所以專案可以隨便安排

雖然大部分專案經理能力都很強,要求的學歷、證書基本一致,接受的培訓也都大同小異。但我們都知道,世界上沒有完全相同的樹葉,不管兩個專案經理之間多麼相似,他們也還是有各自的性格和標籤。他們的經驗、經歷、風格、行業參與度甚至個人生活,都可能影響他們的能力,以及他們如何處理任何給定的專案。這也就警告我們,分配專案的時候一定要「看菜下飯」,這樣才能物盡其用。

4,專案經理還是「老」的好

我們常說,姜還是老的辣,在專案管理中也存在這種說法,即越資深的專案經理越高效。這是肯定經驗的重要性,經驗的確在大部分時間裡是有幫助的。但有的時候「新」的專案經理反而能夠帶來新的視角,想出新的方法,從而創造新的機會。因而,身處專案之中絕對不能固步自封倚老賣老,有的時候不妨嘗試注入新鮮血液。

5,範圍變化表明專案正在陷入困境

變化總是容易帶來恐慌,當範圍變更發生時,伴隨而來的經常是專案經理的焦慮不安。然而範圍變更其實是常見的,也並不代表著異常或失敗。接受這個事實並冷靜處理才是乙個專案經理的職業素養高的體現。

6,在預算內完成的專案一定是成功的專案

可能很多專案經理不願意承認,許多在預算之內完成的專案,其實完全沒有實現可交付的成果。預算對於乙個專案來說非常重要,這是沒有問題的。但是預算並不是決定專案成敗的唯一因素,專案的質量、專案的執行方式、團隊的協作能力等等都可能影響乙個專案,所以專案管理絕對不能「唯預算論」。

7,專案簽收是最後環節

當客戶接受可交付成果並簽署時,專案組的成員可能都會鬆一口氣,覺得這個專案已經完成。事實上,這之後的經驗總結和經驗覆盤也是一場必不可少的重頭戲。盤點經驗、進行總結並不是浪費時間的無用功,相反,它會幫助每個成員理清思路,降低犯錯的機率,從而幫助未來的路走得更加順暢。

以上就是本人認為在專案管理中比較典型的誤區,了解並直面它們,尋求方法客服它們帶來的挑戰,我們的專案管理工作才能撥雲見日。

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