有效提高生產力的8個貼士

2021-09-01 16:57:56 字數 1118 閱讀 8234

一整天工作下來,為什麼你和同事的工作進度相差那麼大?如果你們的水平相當,那麼你應該考慮提公升你的生產力。下面是可能對你有幫助的8個貼士。

1. 專注重點

二八法則認為,在任何一組事務中,最重要的只佔其中一小部分,約20%,其餘80%的儘管是多數,卻是次要的。

你需要問自己乙個問題——「我正在做的事情真的有助於專案的進展嗎?」如果答案是「否」,那麼你應該盡快完成目前手頭的任務,然後開始重新整理整個工作流程,找出真正對專案有影響的20%部分,然後解決它。

在工作流中,首先將對最終結果沒有任何貢獻的任務剔除掉,可以使你的工作效率更高。

2. 分清優先順序

並非所有的工作都具有同等的重要性。那麼如何決定任務的優先順序呢?你可以考慮如果沒有完成該任務會帶來哪些後果。如果同時有兩項任務,你應該優先考慮馬上到期的那個任務,然後才是那個期限比較長的任務,即便該任務也比較緊迫。

3. 考慮外包

有時你可以將一些你不想做的任務或你做起來比較慢的任務外包給他人,或許其他人會比你做得更好。時間就是金錢,尤其是對你的工作效率來說。

4. 避免任務中斷

由於瑣事引起的任務中斷會對你的效率有較大影響。如果你經常不能專注於你正在進行的工作,那麼你應該調整一下工作環境。回頭想想前乙個工作日中哪些事情導致了任務中斷,試著找到一些簡單的方法來避免它們。

5. 不要拖沓

大部分人總是喜歡推遲,尤其是在被分配到一些令人討厭或艱鉅的任務時。當這種事情開始干擾工作效率時,那麼是時候該想辦法解決這個毛病了。

6. just do it!

當你停止質疑並開始著手幹活時,你也許會對你的工作效率感到吃驚。你需要做哪些工作,把它們列出來,然後just do it,而不是長時間停留在「想」的階段。

7. 每日總結

結束了一天的工作,你應該花費點時間來總結一下。分析一下你的工作流程,看看你今天完成了什麼,學到了什麼。

8. 提高自己的期望值

提高你自己的期望值,可以讓你完成比你想象的更多的任務。勇敢地制定目標,你會取得更加優異的成績。

有效提高生產力的8個貼士

一整天工作下來,為什麼你和同事的工作進度相差那麼大?如果你們的水平相當,那麼你應該考慮提公升你的生產力。下面是可能對你有幫助的8個貼士。1.專注重點二八法則認為,在任何一組事務中,最重要的只佔其中一小部分,約20 其餘80 的儘管是多數,卻是次要的。你需要問自己乙個問題 我正在做的事情真的有助於專案...

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