使用EXCEL整理資料,if公式的使用

2021-09-02 08:33:07 字數 1003 閱讀 8956

幾乎不怎麼使用excel,因為平時很少整理辦公文件,只是偶爾用一下word。今天在錄入商標轉讓資料的時候碰到乙個問題不得不使用excel,將過程記錄一下。

原檔案為word文件**形式,但是對方將商標類別和註冊號寫在了同乙個單元格,然後用回車換行。格式如下:

而我要求是如下格式,以便直接批量匯入。

為了達到這個效果,這個時候excel是最直接方便的工具了。步驟如下:

1、在word註冊號列的任意單元格點右鍵,在彈出的選單選項卡中移到「選擇」選單,在彈出的子選單中選「列」

2、ctrl+c複製,將該列資料全部複製到剪下板

3、開啟記事本,ctrl+v,然後ctrl+a全選,再ctrl+c複製,這一道手續是清除word中的特殊樣式,只保留回車

4、開啟excel,選中b列第乙個單元格,ctrl+v,這樣資料就自動複製到該列,乙個單元格乙個資料。

5、在a列第乙個單元格輸入公式: =if(mod(row(),2),b2,"") ,然後滑鼠移到單元格右下角,向下拖動複製公式,這樣便提煉了註冊號。

解釋:row()----取得當前行的行號1、2、3、4、5……

mod(取得的行號,2)求除以2的餘數(奇數行號餘1,偶數行號餘0)

將餘數1或0作為if的條件,1則真,0則假

若1,則真,則當前行為奇數行,則取b2的值

若0,則反之,返回""空值。

6、同理,在c列第乙個單元格輸入公式:=if(mod(row(),2),b1,"") ,依葫蘆畫瓢就ok了,商標分類資料提煉成功

結果如下圖:

整理和錄入biaosky.com商標轉讓資料工作記錄。

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