將同一單元格內的多行文字拆分到多個工作錶行

2021-09-02 16:34:01 字數 689 閱讀 6878

在同一單元格內可以用快捷鍵alt+enter進行手動換行,讓單元格內的文字顯示為多行。有時會遇到這種情況,需要將同一單元格內手動換行的多行文字按行拆分到多個工作錶行中,這時該怎樣操作呢?

一、拆分

單個單元格

1.雙擊包含多行的單元格,或選擇單元格後按f2鍵進入單元格編輯模式,複製單元格內文字。

2.選擇要貼上到的某個單元格貼上即可,貼上注意時不能進入單元格編輯模式。

二、批量拆分同列多個單元格

如果某列中有許多單元格都要進行這樣的拆分,用上述方法逐一拆分有些繁瑣。這時可用下面的方法,以下圖為例:

1.開啟「剪貼簿」。

excel 2003中可單擊選單「編輯→office 剪貼簿」;excel 2007/2010可在「開始」選項卡的「剪貼簿」組中單擊右下角的「對話方塊啟動器」。

然後複製需要拆分的區域,本例複製a1:a4區域。

2.雙擊某個空單元格(如b5)

進入單元格編輯模式,或選擇某個空單元格後再單擊編輯欄。在「剪貼簿」中單擊剛才複製的內容,將a1:a4區域內容貼上到b5單元格內。這時可以看到b5單元格內所有手動換行的文字兩側都有乙個英文雙引號。

3.選擇b5單元格,按ctrl+h,開啟「查詢和替換」對話方塊,將單元格內的英文雙引號替換為空,去掉這些雙引號。

4.參考方法一,再次雙擊b5單元格進入單元格編輯模式,複製單元格內的全部文字內容,選擇其他單元格貼上即可。

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