在男人與女人的世界，當男人試圖去追求乙個女子，如果他想提高其追求的成功率，那麼就必需先知道自己有什麼優勢，可以用來作為追求女子的籌碼。同時，他也由此會知道自己需要將什麼型別的女子作為首先的追求物件。這對於中小企業與
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這兩者來說也同樣如此。
無論怎樣，對於任何企業來說，讓企業從傳統的管理模式向
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方式的資訊化管理模式轉變都不是一件小事情。我們不能為了標榜自己已經是資訊化企業而使用
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，而是必需以最終的技術和商業目的為出發點來決定採納它們。因此，在選擇
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運營商和產品之前，我們就必需先來分析企業目前有哪些部門的業務處理方式，有必要向
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方式的資訊化處理模式轉變。
例如，有一家小型的夾心木板製造廠，其生產的產品主要是滿足周邊地區的各類裝修市場的需求。對於這樣的小型企業來說，老闆通常將經理和財務的工作一併做了，也就省下了招聘財務人員和增加辦公室的開支。
經濟危機的到來，這家夾心板製造廠的黃廠長確實體會到了對企業進行嚴格成本控制的重要性。可喜的是，由於我國擴大內需的政策，讓他的夾心板生意反倒沒有什麼影響，而且現在正在慢慢的增加銷售量，這當然讓黃廠長感到很高興。
但是，有一件心事壓在黃廠長的身上已經有很長一段時間了，那就是企業非常需要乙個可以記錄每天和每月夾心板銷售情況，記錄客戶訂貨和發貨情況，以及可以跟蹤了解每個客戶貨款的支付情況和每月銷售收入統計的軟體。
這是由於如果現在還用以往在銷售記錄本上手工記錄上述這些內容的話，根本企業當前生產和銷售發展的速度需求。而且，手工記錄起來非常繁瑣，又不能自動分析和跟蹤資料。並且，將客戶和銷售資料只記錄在紙質介質上，不僅有丟失的危險，而且很容易被其它方式所損壞。例如，有一次，黃廠長在記完帳的時候，在喝茶時不小心將茶水撒到了記錄本上。雖然搶救及時，還是有幾頁資料被損壞，由此給他在後面與客戶進行貨款結算時，帶來了非常的不便。雖然最終客戶遵守信譽支付了那幾頁紙上的貨款，但是，這件事對於黃廠長來說，是一次不小的教訓，也由此讓他堅定了採用記帳軟體的信念。
在黃廠長為自己尋找記帳軟體的過程中，由於他本身對財務不是很精通，而且公司現在不能在這方面投入太多。於是，他想找一款即便宜又容易使用的記帳軟體。但是，他了解了幾款離線式的財務軟體後，發現不是**太高，就是軟體應用很複雜。由此，他也只好將這件事先壓在心裡了。
不過，黃廠長一直都在了解這方面的市場情況，就在今年初，他在網際網路上了解到
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的資訊化應用模式，就開始對它進行了一段時間的了解。發現阿里軟體提供的一款叫做「錢掌櫃」的記帳式軟體很適合他。
雖然，現在有些使用者認為阿里軟體的
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產品「錢掌櫃」還有些簡單，但是，對於黃廠長來說，他就需要這種即能滿足簡單記帳需求，又不需要長時間學習的軟體。而且，現在這款軟體可以免費使用
3年，完全沒能了軟體前期投入成本，並且，這款
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產品的運營商的經濟實力和信譽也沒得說。於是，他立即註冊了乙個阿里軟體應用
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的帳號，開始將他的傳統記帳方式，全面向
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應用方式轉變。
像黃廠長這樣的小型企業管理者，由於所經營的企業目前規模還不大，當前的資訊化應用也就主要集中在銷售記帳，以及客戶訂貨和發貨跟蹤這一塊了。黃廠長就是充分了解了自身的實際應用需求，然後通過了解和分析，最終找到了一款適合自己的
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記帳軟體。
但是，這並不是說現在只有小型企業才能應用
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方式的業務處理模式。實際上，一些中型企業管理者，如果能夠對企業本身的資訊化需求做了充足的分析和了解，他們同樣可以根據自己的資訊化應用需求，來決定企業中的哪些資訊化應用可以採用
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的應用方式。
例如，有一家中型冶煉廠，主要是生產鉛銻，其產品通常都是出口到歐美等國家。在經濟危機之前，他們在全國的幾個大港口城市都設定有辦事機構，用來處理企業對外經營的事務。
對於這樣的冶煉廠來說，為了能夠全方位跟蹤全球有色金屬市場的發展情況，通常需要這些各地辦事機構的人員對當前的有色金屬市場的資訊進行全面收集，然後彙總到企業總部。
由此一來，這家企業每個月總需要將各地辦事機構的負責人招集在一起，開會分析當前全球有色金屬市場的變化情況。這樣的會議方式要是放在以前，每個月幾個外地辦事機構來總部進行二三次會議的旅途開銷，企業還是能夠輕鬆應付得來。但是，現在國際有色金屬市場非常不樂觀，許多中小型冶煉廠都在半開工或停機狀態，這家冶煉廠目前也只開了兩條爐。因此，這些由於會議而支付的旅途開支，也就成為了這家企業現在乙個相當大的包袱。這家企業目前迫切需要一種有效的解決辦法來應對當前的這種局勢。
萬般無奈之下，這家冶煉廠只得另求解決方法，此時，一種叫做
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從上述所示的這
2個例子，我們應該可以看出，雪源梅香之所以建議中小企業在選擇
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應用之前，必需先了解自己哪些部門需要資訊化業務處理模式，第乙個原因就是現在
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運營商們打出的口號，雖然都是針對我國所有的中小企業而來的，但是，這並不說明我國目前的所有中小企業都可以應用資訊化，或者說中小企業中的某些部門目前還不適合使用資訊化業務處理模式。 而
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方式的資訊化應用方向轉變，也就沒能必要將過多的精力放到資訊化程序的選擇工作上了。
就目前來說，一些對資料的安全控制比較敏感，對網路實時性要求非常高的中小企業，例如大型超市和百貨商場等企業，就不太適合使用
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方式的erp
或crm
等資訊化管理軟體。另外，一些依然靠業務員來獲取客戶資源的中小企業，例如企業的銷售部門、旅行社等，由於在資訊化方式的
crm軟體後，原本屬於每個業務員自己私有的客戶資源就必需完全共享，這樣一來，勢必就會對業務員的最終收入造成很大的影響，也就會相應地影響業務人員的工作積極性，並最終對企業的業務能力造成嚴重的影響，這樣的部門或企業也就不太適合向
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應用轉變。還有一些老領導或老職工人數目前仍然是企業的中堅力量的中小企業，如果目前的業務處理方式並沒有影響企業的業務處理能力，而這些企業領導和員工不歡迎向資訊化業務處理方式轉變，那麼，這樣的中小企業同樣不太適合向
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的資訊化應用轉變。
另外，中小企業需要了解自身哪些部門需要向資訊化應用轉變的第二個原因，就是如果企業已經知道自己的某些部門或整個企業都達到了向
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資訊化應用轉變的條件，那麼，也就同時知道了企業到底需要什麼樣的
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產品。這樣一來，對企業進行下一步的
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運營商和產品的選擇就起到了指導性的作用，選擇時也就具有很強的針對性，也就在進行最初的初選時少走許多彎路了。
如今的中小企業分布於各行各業，其生產的產品不同，所處的地理位置不同，發展的經歷也不相同，如此眾多的因素造就了每個中小企業都有自己獨特的業務處理方式。因此，每個行業，具體到每個企業中的某個部門，他們的業務處理方式都是有區別的，他們對資訊化管理的需求也就有所不同，因而他們期望在使用
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後想要達到的最終目的也就不會相同。這也就是說企業必需選擇適合自己實際業務需求的
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產品，而對企業內部哪些業務處理方式可以向資訊化應用方式轉變進行了解，正是起到這樣的做用。
在決定企業中哪些方面需要應用資訊化，或者從現有的資訊化管理模式向
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遷移時，應當考慮到企業資訊化不僅只是為了讓自己成為資訊化企業，而是要考慮到使用
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應用的最終目的。這個最終的目的也就是通過資訊化應用，在提高企業內部業務處理能力的同時，能夠加強與企業存在密切聯絡的**商、客戶之間的交流，以及資訊化應用來收集網際網路上各種與企業相關的資訊，並從中分析出有利於企業的各種商機，增加企業的商業機會，提高企業的競爭力。
為了達到這個目的，企業在考慮自己使用
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的資訊化應用方式之時，還必需考察現在與企業有聯絡的合作夥伴、**商和客戶是否都已經實現了資訊化，或者有哪些實現了，以及他們資訊化應用的方式是什麼等內容。
這是因為，如果與企業相關的企業目前一家的沒有應用資訊，那麼，企業在應用資訊化後，可能只是加強了企業內部的業務處理效率，以及將企業由傳統的管理方式向資訊化管理模式成功的轉變。另外，還有可能得到已經實現了資訊化管理的其它還沒有與企業聯絡的潛在的更多的**商和客戶。
如果與企業相關的合作夥伴、**商和客戶已經有一部分或全部應用了相應的資訊化管理模式，那麼，企業在考慮
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應用的同時，還必需考慮企業選擇的
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產品與合作夥伴、**商及客戶資訊系統之間的互聯和互通，以及哪些資料需要共享，以什麼方式共享等問題。
最好的方式，就是企業選擇的
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產品能夠與其它企業的
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產品或離線方式的資訊化管理軟體相相容。但是，就目前來說，這種期望還不能完全滿足。這是因為我們不可能保證所有的企業都使用的是同一**商提供的同一
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產品，也不能保證所有的企業都是使用的是
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產品。而現在的
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產品與其它
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產品及離線管理軟體之間，還存在許多的資料轉換難題，這實際上是中小企業在使用
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之時，必需要考慮到的目前來說還比較棘手的問題，也就當前
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運營商們需要解決的首要問題。
總的來說，在決定採用
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應用之前，企業應當對自己當前的業務進行一次全面的需求分析，並由些來知道企業中的哪些部門的哪些業務應該向
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應用方式遷移，也由此就會知道自己下一步需要去進一步考察什麼樣的
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產品。
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