敏捷個人練習A1第一次有關時間管理的分享總結

2021-09-06 04:09:57 字數 2200 閱讀 1300

a1

第一次有關時間管理的分享總結

一、你清楚自己的時間利用效率嗎?你有時間記錄的習慣嗎?

1 

對時間管理總覺得不好的人,第乙個問題是很重要的,要知道自己時間管理的現狀是怎麼樣的。

2 最好的方法是自己拿乙個本子記錄你做完的事所用的時間

,效果一定會有。 3 

對時間進行管理,削減沒有成效的時間需求:找出沒有效益、浪費時間的活動,並且盡可能擺脫這樣的活動。

二、你是怎麼去執行你的計畫,完成你的目標的?怎樣才能高效地完成目標?

1 

用適合自己的工具,如筆和紙來明確事情的輕重緩急,堅持把第一要事做完再考慮別的事情。 2 

集中精力,一次只專注於一項任務。 3 

周一有個大的規劃,

從中找出最重要的三件事情,這三件事情將指導你這一周的活動。 (

a.基線你的一周,找出你是如何花費你的時間

b.設定時間邊界和限制是設計一周的最好方式。

c.為重要事情留出時間)

4 要清楚自己

要做什麼

事,做了什麼

事,正在做什麼事。

5 追求效率:運用一些工具,比如網文快捕,

atnote

小軟體,

evernote軟體,

谷歌日曆

.(還有諸如快速閱讀、有效溝通的能力。)

三、學習、運用時間四象限法,學會把你要做的事情對號入座。

1 縮小

一、三象限,放大第二象限,

這樣做還有乙個好處,通過對空間的自定義,給自己乙個強烈的心理暗示:盡量避免讓事情變得緊急。 2 

第一象限要多花在直屬領導安排的以及公司確定過時間,絕對不能拖的事情上。

3 協調事情緊急順序的時候,要適當地引入「別人」這個資源,

識別和排除根本就不必做的事情。

4 第二象限的活動才是高效個人管理的核心,因為這個範圍內的活動雖然不緊迫,但是卻十分重要。

四、怎樣才能克服拖延?

1 

原因:一是

內心的不舒服的感覺,二是追求完美。 2 

針對原因一要面對不喜歡的事情堅決採取行動,長痛不如短痛。針對原因二要設定時間界限,在一定的時間內完成事情。 3 

每天堅持著手幹

30分鐘你想拖延的事情,當你全神貫注的時候,

30分鐘可以是解決乙個問題所需要的所有時間。

(向拖拉的朋友,推薦《拖延心理學》、《戰勝拖延》兩本書)

ps:

本人根據這次討論過程的體會心得總結一點,觀點難免會有片面性,但大家不防去領會借鑑,心態上要有這樣清晰的概念:

管時間=管自己

時間管理說難也難,說易也易,都看你能不能管住自己,而這個「管

」字裡有更多的學問。

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