資料庫設計是依據使用者需求設計資料庫結構的過程，詳細來說。資料庫設計是對於給定的應用環境，在厝資料庫理論的指導下，構造最優的資料庫模式，在資料庫管理系統上建立資料庫及其應用系統，使之能有效地儲存資料。滿足使用者的各種需求的過程。究竟資料庫該怎樣設計，古往今來，每乙個人都有每乙個人的想法，所以資料庫設計並沒有優劣之分，好壞之別，合適的資料庫設計就是最好的。
首先，資料庫設計主要包括下面六個步驟：
1、需求分析：了解使用者的資料需求、處理需求、安全性及完整性要求；
2、概念設計：通過資料抽象，設計系統概念模型，一般為e-r模型；
3、邏輯結構設計：設計系統的模式和外模式，對於關係模型主要是基本表和檢視；
4、物理結構設計：設計資料的儲存結構和訪問方法，如索引的設計。
5、系統實施：組織資料入庫、編制應用程式、試執行；
6、執行維護：系統投入執行，長期的維護工作。
本文就需求分析，概念設計和邏輯結構設計展開討論，在這裡簡單的說一下機房收費系統的需求。使用該系統有三個角色使用者：分別為一般使用者，操作員，管理員。不同的許可權有著不同的許可權，詳細例如以下：
a、一般使用者能夠實現的功能是：
a、檢視學生卡內剩餘金額,通過卡號查詢檢視學生基本資訊並顯示剩餘金額。
b、檢視上機記錄，通過卡號查詢上機記錄，姓名，上下機日期和時間，消費金額。匯出execl**。
c、檢視充值記錄，通過卡號查詢充值金額，充值日期，充值時間，充值教師，匯出excel**。
d、查詢學生上機狀態，並能夠強制管理學生進行下機操作。
e、改動password。
b、操作員指辦理一定業務的人員,級別高於一般使用者,除了能夠實現值班員的功能外,還能夠執行額外功能:
a、註冊卡號，註冊一張新卡。
b、充值，通過卡號充值金額，顯示充值卡號。上次卡內剩餘金額。如今卡內剩餘金額，充值日期時間以及老師。
c、退卡,將卡登出,並退還學生卡內剩餘金額。
d、收取(退還)金額查詢，通過輸入起始日期和終止日期，查詢充值金額。充值日期時間，充值教師，匯出execl**。
e、學生基本資訊維護和操作員工記錄，採用組合查詢。
f、學生上機統計資訊查詢，採用組合查詢，匯出execl**。
c、管理員能夠管理系統全部資訊,級別最高,除了能夠處理值班員和操作員的功能外,還能夠處理其它操作:
a、結賬。
b、加入刪除使用者。加入或刪除不同級別的賬戶。
c、基本資料設定,包括上機費用等資訊。
d、檢視正在值班的教師。
e、日結和週結，涉及報表。
接著建立資料庫和表，若要建立資料庫和表，須要去頂資料庫的名稱，全部者。大小。以及儲存該資料庫的檔案和檔案組。在sql server中建立資料庫主要有兩種方式。一是在sql server management studio中使用嚮導建立資料庫。二是通過查詢窗體執行t-sql語句建立資料庫。以t-sql建立資料庫和表為例，實現**例如以下:
create database mycharge --建立mycharge資料庫
gouser mycharge --轉到mycharge資料庫
gocreate table studen --在student資料庫中建立表student
( sno char(10) primary key,
sname char (10) ,
s*** ,
sage int,
sdept char(10)
)
1、學生表：卡號、學號、姓名、型別、性別、系別、年級、班級、金額、狀態、備註。
2、上機表：卡號、型別、學號、姓名、系別、性別、上機日期、下機日期、上機時間、下機時間、消費時間、消費金額、剩餘金額。
3、充值表：卡號、充值金額、充值時間、充值教師。
4 、使用者表：username、password、身份、操作人。
5、退卡表：卡號、退款金額、退卡時間、辦理退卡教師、結賬狀態。
6、操作員工工作記錄表：序列號、教師、身份、註冊日期、註冊時間、登出日期、登出時間。
7、結賬資訊表：售卡張數、總售卡張數、退卡張數、應收總金額、充值金額、暫時收費金額。
8、基本資料設定資訊表：固定半個小時費用、暫時半個小時費用、遞增單位時間、至少上機時間、準備時間、最少金額。
9、正在值班教師資訊表：記錄號、教師名、身份、登陸日期、登入時間。
10、日結賬資訊表：上次充值卡剩餘金額、當日充值金額、當日消費金額、本次充值卡金額、日期。
11、周結帳資訊表：上次充值卡金額、本次充值金額、本次消費金額、本次充值卡剩餘金額、日期。
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