談談如何構建技術部門的知識庫

2021-09-08 22:38:26 字數 2792 閱讀 7647

【作者】反骨仔    【原文】

隨著員工的退休和離職,他們手頭上很多的工作資料就跟著丟失了,雖然有的員工在離開之前會 share 一些曾經的工作文件以及工作經驗,但那只是鳳毛麟角,絕大部分的工作資料都沒辦法保留下來。

知識庫就是知識集群,針對某一(或某些)領域問題求解的需要,將碎片化的知識點組織成的互相聯絡的知識片集合。

圖那麼,如何構建自己的知識庫呢?

我們會:利用第三方工具(如:evernote、為知筆記)來梳理我們的知識點。

我們會:利用第三方工具(如:xmind)來構建知識體系。

我們會:利用第三方工具(如:keepass)來管理我們的密碼。

我們會:利用第三方工具(如:github)來託管我們的**。

我們會:在這裡利用發軟文。

其實,我們一直在以這樣的方式構建屬於自己的知識庫。

資料有資料庫,知識有知識庫。那麼如何打造自己部門,抑或是公司的技術知識庫呢?

oa 系統:雖然實現了辦公室自動化代替了很多手工的工作,也有它的知識庫,但是知識庫管理起來還是需要請專業人士去操作,資源共享難度比較大,資訊採集又不完全,大量對企業有用的資訊被閒置在角落,使企業資訊失去其完整性。

sharepoint:

(1)相容性不夠,過分依賴微軟執行環境;

(2)效能瓶頸:計算機需要很多ram,執行又慢;

(3)許可權管理:難以控制頁面欄位和檢視的部分許可權,因此有些需求不經過二次開發根本就處理不了

(4)very 多需求需要二次開發才能實現;

(5)工作流:複雜流程很難搞定,不滿足中國國情 ...

當然,不喜歡一樣東西的時候,我們,會殫精竭慮,費盡心機,更甚者可能會不擇手段,以至走向極端地找一千萬個藉口說服自己;然而,喜歡一樣東西的時候,只需找乙個理由來安慰自己。

1.方便+:只需記住乙個賬號,oa、釘釘、qq ... ... 我真的記不住啊;

2.成本-:不需要學習使用新的一堆雜七雜八的東西,降低學習成本;不需要購買 xx 系統,幫公司省錢(弦外音:這年頭哪個傻 x 會幫公司省錢 ...);

3.歷史記錄+:當你用 word 儲存乙個又乙個版本的時候,你還記得,上次改動的位置嗎?「回滾」到歷史記錄,意味著,刪掉的檔案也可以找回;

4.團隊協作+:多人同時修改同乙個檔案也可以;

5.安全+:內網搭建,不需經過外網(如釘釘)傳輸;

身為專案經理、技術經理、助理、加班狗的你,是不是經常寫文件?乙個趨於成熟的文件一定是有不斷迭代的 n+1 個版本。(git branch 和 git rebase 可實現版本切換,熟練地運用 git 的分支管理也許比拷貝貼上更方便喔)

圖 - 多層架構

假如把分層的理念簡單的劃分為:介面顯示層、業務邏輯層和資料訪問層。我們可以在此基礎上增加額外的一層:文件存放層,這一層和**(其它現有層)並沒有硬性關係,有的只是藕斷絲連。

在這一層中,我們可以把與這個軟體(系統)相關的需求文件,上線的指令碼等資料,按照日期、版本號的方式進行分類。

只有這樣:在召開需求研討會的時候,才能夠立即定位最新的需求文件;同時,也只有這樣,才不會在每次上線時都向組員,收集諮詢:你有這期要上線的指令碼要給我嗎?

進行需求討論會的時候,誰會記得最新的需求文件擺在哪?

到家的時候,你卻發簡訊問我:你是不是還有今天上線的指令碼沒給我?

圖 簡介

看圖,還是不懂?我只能簡單的告訴你:github 是目前全球最大的男性同**友平台。

問題1:求職時候發現有些公司要附github帳號?

該公司的員工應該有強烈的同**友傾向, 並且希望能夠記錄下每乙個面試的同性開發人員的交友賬號, 作為公司福利在公司內傳閱。

問題2:自己竟然沒聽說過?

同**友圈的暗號很多, 很難一開始就介入, 但是只要有志氣, 有心一定能夠在網路中的蛛絲馬跡中找到, 並發掘出身邊的同性工作者。

問題3.:怎樣用好github,他可以幫我做什麼?

和普通朋友圈一樣, 你需要不斷的提交自己的日常, 普通朋友圈一般提供自己的心情短語, **生活照.。github 上, 同性之間的交流通過暗號, 暗語. 所以提交自己的生活日常時, 請進行對應的暗語處理. 他可以幫助你找到志同道合的同志。

正所謂俗話說得好:知之為知之,不知為不知,是知也。

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