如何為一組任務確定計畫,估計每個任務所需的時間?

2021-09-09 04:44:43 字數 1467 閱讀 2043

在工作過程中,我們常常面臨多個專案或者多項任務的情況,若不把任務梳理清楚,或者不把時間進行科學合理的評估,很容易造成時間不夠用、測試不充分、進而領導不認可、自己辛辛苦苦不但得不到回報反而被黑鍋壓身的窘境。

該怎麼辦呢?

說一下我自己的看法,拋磚引玉,希望各位看官多多交流。

上面說的幾點人人皆知,但實際上說起來容易做起來難。比如說,列出任務清單就是一件簡單的事,因為很容易遺漏或者低估測試範圍(這就引申出乙個問題,任務所需的時間應該由誰出?)。

說說我的思路:

note:使用類似的方法,測試經理可以估算出專案進展中任何時刻的測試員人數,越到專案後期(掌握的資訊越多),估計也就更準確。

在我們公司,測試一般進行兩輪,也就是說計畫的時候要為兩輪測試進行估算,這樣做合適嗎?

在我來公司以前,要求專案做兩到三輪測試。他們認為,第一輪會暴漏所有問題,第二輪和第三輪檢查所有錯誤修改。換句話說,這就好比一廂情願的認為應用程式不會有需求變更,所有缺陷會一次性改好,並且其他關聯功能也會執行的很好! ——實際上,我們都知道產品不得不進行的次數比兩輪多得多。

其實我更想表達的是,計畫變更並不可怕也無法阻止,可怕的是很多公司和團隊會把變更看做一種失敗和拖延。

還有乙個情況就是,應該由誰來定測試任務所需的時間,關於這一點我也說說自己的看法。

作為測試經理,我經常會用自己完成某項任務的時間來要求組員,不過我不得不承認,好幾次我都低估了安排給其他人的任務。我的做法是如果我的評估和測試員自己的評估存在衝突時,特別是他們的評估時間長得多時,先聽聽他們對測試任務和測試範圍的看法,弄清楚什麼原因導致他們給出的時間看起來那麼長。——這是乙個很不錯的可以幫助測試員成長的機會。

有時候我不得不修正自己的估計,重新定義測試任務。

需要注意的是不要強迫測試員接受自己的看法,大家都不是傻子,這樣做會讓自己失去權威,而且任務就那麼多,實際需要的時間基本是固定的。強迫測試員接受自己的計畫很難得到乙個好結果。

當然我致力於花費更多的時間放在測試計畫上,而不是讓測試任務承擔人給出測試時間,是因為我們部門裡面存在很多「有特色」的人,員工意識嚴重,乙個2小時可以完成的任務,他們能給你估算2天。

在我上一家公司,我的做法是讓承擔工作的人告訴我時間。把人帶出來以後,自己很輕鬆。

總而言之,做出估計的人選應該是最注意花費多長時間的人,有時候這個人是經理,有時候可以是測試負責人,有時候誰也不是。這取決於誰掌握的資訊更多,也取決於估算出現問題時誰來承擔責任。——但是無論哪種情況,都不要用「希望」來進行估計。

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