word 生成目錄

2021-09-09 07:00:35 字數 2128 閱讀 6622

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電腦技術角

百家號18-05-1219:40

用 word 編排好一本書後,不用製作目錄,可以用自動生成的方法生成,那麼word2016目錄怎麼自動生成呢?如果要自動生成目錄,排版時就要設定好章節,如果等排版好一本後再設定章節將再花費大量時間。設定章節主要是指不同的章節使用不同的標題,例如「第一章」使用「標題」作為一級標題、「第一章第一節」使用「標題1」作為二級標題,「第一章第一節第一點」使用「標題2」作為**標題,以此類推。

一、word2016 自動生成目錄第一步:設定章節樣式

1、選中「第一章」,單擊「樣式」右邊的「一橫 + 小三角」圖示,選擇「標題」;選中 1.1,單擊「樣式」右邊指向上的小三角,找到「標題1」,單擊它把 1.1 設定為標題1的樣式;選中 1.1.1,單擊「樣式」右邊指向下的小三角,找到「標題2」,單擊它把 1.1.1 設定為標題2的樣式;同樣把 1.1.2 設定為標題2樣式,操作過程步驟,如圖1所示:

2、剩下的章節同樣用此方法設定,即「章」用「標題」,例如第一章;「節」用「標題1」,例如 1.1;「節」下的「點」用標題2,例如 1.1.1。

二、word2016 自動生成目錄第二步:設定分節符

2、插入分節符後就可以設定頁碼了,由於插入了分節符,可以把目錄與正文都設定為從1開始的頁碼。

三、word2016 自動生成目錄第三步:設定頁碼

1、選擇「插入」選項卡,單擊「頁碼」,選擇「頁面底端 → 普通數字 2」,則插入頁碼;選中「正文」第一頁的頁碼 2,單擊「頁碼」,選擇「設定頁碼格式」,開啟「頁碼格式」視窗,選擇「起始頁碼」,單擊「確定」,則正文頁的起始頁碼設定為1;操作過程步驟,如圖3所示:

2、另外,頁碼字型大小大小可以根據需要設定,選擇「頁碼」,會彈出乙個「字型」設定小視窗,單擊「字型大小」下拉列表框,選擇一種字型大小即可;如果沒有彈出「字型」小視窗,可以右鍵頁碼,就會彈出「字型」小視窗,或選擇「開始」選項設定。

四、word2016 自動生成目錄第四步:生成目錄

1、雙擊頁面任意空白處,關閉頁首和頁尾,把游標定位到第一頁唯一個換行符前面,選擇「引用」選項卡,單擊「目錄」圖示,選擇一種目錄樣式,例如「自動目錄 1」,則自動生成全書的目錄,操作過程步驟,如圖4所示:

2、這裡要注意的是,一定要關閉頁首和頁尾,否則會生成許多重複目錄,並且耗費大量時間和電腦資源。因為失誤導致既耗費了時間又白白生成目錄。

五、設定生成的目錄

1、選擇「開始」選項卡,選中「目錄」,單擊「居中」圖示,則「目錄」二字「居中」;單擊一下目錄區選中目錄,單擊「段落」右邊的「斜箭頭」圖示,開啟「段落」視窗,選擇「縮排和間距」選項卡,單擊「行距」下拉列表框,選擇「固定值」,「設定值」改為 24 磅,單擊「確定」,則目錄行間距變為 24 磅,操作過程步驟,如圖5所示:

2、另外,還可以把章的字型大小調大一些。先選中所有章名,選中乙個章名後,按住 ctrl 鍵,再選中其他章名(選中第二個章名時,應該從左邊選起,否則無法選中),就可以選中所有章名,如圖6所示:

3、接著,單擊「字型大小」下拉列表框,選擇一種字型,例如「三號」,如圖7所示:

4、章名仍然不是很明顯,再把它們加粗,按 ctrl + b 組合鍵,則所有章名被加粗,效果如圖8所示:

5、如果生成目錄後,又新增了新章節,可以更新目錄,已生成目錄左上角就有「更新目錄」。如果要更換目錄樣式,同樣可以單擊已生成目錄左上角的目錄圖示,然後選擇一種目錄樣式,例如「自動目錄 2」,如圖9所示:

6、值得注意的是,更換自動生成的目錄,必須選擇自動目錄,如果選擇手動目錄,將不能按章節生成目錄。

從以上操作可知,word2016自動生成目錄分為四個步驟,即設定章節樣式,新增分節符,插入頁碼並把正文的頁碼改為從1開始,最後一步才是生成目錄。

C 生成word目錄

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Word自動生成目錄

優點 用word根據文章的章節自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查詢內容時也很方便,只是按住ctrl點選目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁,更重要的是便於今後修改,因為寫完的文章難免多次修改,增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁,中間內容一改,後面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄,你...

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