OA工作流引擎 作為組織血脈支撐的重要性解析

2021-09-11 23:39:55 字數 835 閱讀 9370

前面提到協同oa管理平台是以「人和事」為管理物件,但如何把「人和事」通過一定的方法能全部貫通起來呢。就如同乙個人,有手、腳、嘴、頭腦等各種器官,但如何能把這些器官充分的調動起來,裡面最核心的還是人的血液,oa系統軟體要達到貫通組織中的各類「人和事」,就需要這樣的血液,也就是oa工作流的流程血脈。通過這個流程血脈可以把組織中的各個分部、各個部門、各個崗位上的人員靈活的銜接起來,並快速的傳達相關的指令讓其快速執行;同時又可以事件為目標指導通過流程血脈進行流轉,便於為了完成目標事件充分分配和調動所需資源。

以「組織人員」為中心的流程血脈支撐

通過流程血脈打通組織各類的過程事務:之上我們看到的是通過流程血脈的方式把組織內的人員這塊元素銜接起來,但銜接起來的目的不單純在於人,而重點是需要圍繞著各方面的事務事項來進行,包括我們剛舉過例的訂單處理,還有各種型別的事務都需要貫通起來。因為在乙個組織中要圍繞整個組織週期性的目標方向來發展,就需要把這些目標分拆到各個部門各個崗位人員上頭,這些人員充分擔當本負責領域的工作職責,圍繞這些工作事務來展開每天的工作。如下圖所示,我們大體可以看出分拆形成的各種事項有兩個規則,乙個規則是不同板塊的事項之間本身就有銜接,二是每部分的工作事項要傳遞的資訊也需要完整和清晰,這些我們都可以通過工作流程傳遞的方式來達到。例如乙個組織一年要完成 1000 萬的銷售指標,這個大事項通過分拆可分別給到不同的部門不同的人員來承擔,同時在完成每筆專案的時候,會涉及到銷售工作計畫的制定與執行、銷售機會的尋找和挖掘、銷售訂單的跟進和處理、銷售訂單的收款等細化事項,這些事項之間也是有一定的呈遞關係,同時通過工作流程可以很清楚的告知執行人員每完成一件事項需要具體做哪些工作、收集哪些資訊、又需要哪些其他人員來協助和處理等。

以「組織事務過程管理」為中心的流程血脈支撐

工作流引擎

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