PMP之工作績效資料 資訊和報告的區別

2021-09-20 01:25:07 字數 1761 閱讀 5467

在整個專案生命週期中需要定期收集和分析專案資料。關於專案資料和資訊的主要術語定義如下:

在執行專案工作的過程中,從每個正在執行的活動中收集到的原始觀察結果和測量值。例如包括工作完成百分比、質量和技術績效測量結果、進度計畫活動的開始和結束日期、變更請求的數量、缺陷的數量、實際成本和實際持續時間等。專案資料通常記錄在專案管理資訊系統 (pmis)(見 4.3.2.2 節)和專案檔案中。

從各控制過程收集,並結合相關背景和跨領域關係進行整合分析而得到的績效資料。績效資訊的例子包括可交付成果的狀態、變更請求的落實情況及**的完工尚需估算。

為制定決策、提出問題、採取行動或引起關注,而彙編工作績效資訊所形成的實物或電子專案檔案。例如包括狀況報告、備忘錄、論證報告、資訊札記、電子儀錶盤、推薦意見和情況更新。

下圖展示了專案管理各個過程中的專案資訊流。

是在專案管理過程中,一邊執行一邊收集起來的,未經任何加工整理的原始資料,用於真實,完整地記錄工作的執**況。它是指導與管理專案工作過程的輸出。是專案監控時用來與計畫要求做比較實際的實際資料。

是對工作績效資料進行加工整理後得到的,是各基層區域性子監控過程的輸出。並成為整個專案全域性監控過程的輸入

在pmbok指南中,總共有10個基層區域性子監控過程,即確認範圍,控制範圍,控制進度,控制成本,控制質量,控制資源,監督溝通,監督風險,控制採購和監督相關方參與。

總共有兩個整個專案層面的全域性監控過程,即監控專案工作過程和實施整體變更控制過程。

主要內容是實際執**況與計畫要求之間的偏差,對偏差程度和原因的分析,以及據此做出未來情況**。

對工作績效資訊進一步加工,整理,彙編而得到的,關於專案績效的專題和綜合報告。它是監控專案工作的輸出,是要傳送給主要專案干係人,以便他們據此做出相關決定,採取相關行動。

最終的工作績效報告為管理團隊、管理溝通、監督風險和實施整體變更控制。

三者區別如圖:

區別歸納如下表:

工作績效資料

工作績效資訊

工作績效報告

產生於指導與管理專案工作過程

確認範圍,控制範圍,控制進度,控制成本,控制質量,控制資源,監督溝通,監督風險,控制採購和監督相關方參與

監控專案工作

產生時間

隨時間隔一定時間,經常

間隔校長時間,定期或在特殊需要時

主要用途

記錄專案執**況

實際執**況與計畫要求之間的偏差,對偏差程度和原因的分析,以及據此做出未來情況**

整個專案層面的,更輸入或者更綜合的只i系那個與計畫的比較,以便決定是否需要需要變更或採取其他行動

使用者專案團隊

專案團隊

專案團隊,發起人,高階管理層,客戶及其他主要干係人

例項截至本月底完成了價值1000萬元的工作

截至本月底,與計畫相比,進度落後了100萬,超出了控制臨界值,主要是原因的人員技能水平低下

截至本月底,進度偏差-100萬元,超出控制臨界值。應加強人員培訓,提高技能水平,來趕上進度,並預防再次進度落後

專案管理過程 工作績效資料,資訊和報告

工作績效資料 是在專案管理過程中,一邊執行一邊收集起來的,未經任何加工整理的原始資料,用於 真實,完整地記錄工作的執 況。它是指導與管理專案工作過程的輸出。是專案監控 時用來與計畫要求做比較實際的實際資料。專案集績效資訊 是對工作績效資料進行加工整理後得到的,是各基層區域性監控過程的輸出。並成為整個...

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