日記規則通過記錄入站和出站電子郵件通訊幫助組織對法律、法規和組織合規性要求做出響應。雖然日記可能並不是特定法規所要求，但合規性可以通過按照特定法規進行記錄而得以實現。例如，某些金融企業的公司主管可能要負責處理員工對客戶做出的理賠。為了檢查理賠是否準確無誤，公司可能會建立一套系統，讓管理人員定期檢視雇員與客戶的部分通訊。管理人員會在每個季度檢查遵守法規的情況並審查雇員的行為。在全部管理人員的報告提交公司**批准之後，公司**便會代表公司向法律機關報告公司遵守法規的情況。
在進行規劃郵件合規性時，首先，我們必須了解日記和存檔之間的差異：
下面就開始建立日記規則，exchange 2013提供了標準日記和高階日記的選項，高階日記需要enterprise客戶端許可才可以使用。功能如下：
1.建立日記規則
2.選擇需要監控的使用者組
3.選擇作用域，可以將日記規則的目標確定為內部收件人、外部收件人或全域性收件人。
4.指定日記收件人，通過smtp位址來接收日記報告，收件人可以是 exchange 郵箱、通訊組或聯絡人。當然，這些賬戶需要有合規管理的許可權。
5.下面開始驗證日記規則，給asan這個郵箱發一封測試郵件
6.登入管理郵箱，可以看到系統把剛才發的郵件作為附件發給了管理郵箱記錄。
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