變被動為主動

2021-09-22 11:01:04 字數 1063 閱讀 1802

需求分析

的工作總是比較被動的,總會有點被客戶牽著鼻子走的感覺,為什麼會這樣呢?看看下圖:

這個圖表示了隨著專案的開展,客戶與專案組對本專案的需要的認知程度是怎樣變化的,橫軸是時間,豎軸是對需要的認知程度。這個圖說明了這些問題:

1)專案最開始時,客戶對需要認知程度比較高,而專案組只是有朦朧的認識。

2)隨專案的開展,客戶和專案組都逐步提高了認識。

3)整個專案開展過程中,客戶對需要的理解程度總是比專案組要高。

以上該圖反應了絕大部分專案的情況,這樣的專案客戶對需要的理解永遠領先於專案組,這樣專案就不可避免地會陷入被動的境地。專案組做出來的東西往往不是客戶真正想要的,要反覆多次,但做出來後,客戶又會繼續有新的要求,周而復始,沒完沒了,客戶和專案組都相互不滿對方的表現,最終專案很可能是「雙輸」。

如果是下面這個圖呢?

在專案初期,客戶對需要的理解程度是比專案組要高的,但專案組的學習能力比較強,對需要的理解很快就超越了客戶,並且在後面持續領先於客戶。

按照這樣的曲線,專案成功的機會是很高的,只要專案組對需要的理解領先於客戶,就能化被動為主動,最終達到雙贏!

很多公司會接手很多新專案,這些專案之前是沒有什麼積累的,保證這類專案成功的關鍵,就是要提高專案組的整體水平,人的水平是決定因素,不要指望什麼用過程大框框能改善專案情況,更加不要指望那些半桶水的qa來監督專案組。

下面這個圖呢?

什麼情況下會是這樣?

產品化的專案!

產品化的專案才是公司持續盈利之道,所有公司都需要積累自己的業務與技術知識,將專案產品化。但凡產品化的專案,專案組對需要的理解要比客戶深刻很多的,客戶會很崇拜你、認可你,在專案開展過程中,專案組要不斷地去提高客戶的業務水平,同時學習專案中特有的產品中沒有的東西,將這些新內容提煉到產品中來,為下乙個專案服務。

變被動為主動的奧妙就在此!提高需求分析能力沒有捷徑,努力提高水平吧!

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