本文章介紹的office文件的資料恢復的原理和程式設計方法，都**於對office文件結構的分析。如果對office文件的結構進行更深入的研究，將會發現更好的修復方法， 從而挽救更多的資料，並有可能開發出能對各類受損office文件自動進行全面恢復的工具軟體。但是對於一些並不了解文件結構的人可以嘗試以下的資料恢復方法。
每乙個office文件的受損程度都是各不相同的。開啟乙個office文件時，可能出現三種情況。正常的情況是，開啟該文件就可以獲得該文件的完整內容，而不需要任何處理。第二種情況是開啟該文件後，看到了部分文件內容，但文件中有亂碼出現，說明該文件的主體內容遭到了損壞，一般而言，挽救工作也就到此結束，亂碼部分需要根據原稿重新錄入。最後一種也是最糟糕的情況是，當雙擊該檔名企圖開啟文件時，系統出現了乙個錯誤提示，如「文件的名稱或路徑無效」，根本無法開啟該文件。要挽救這類受損office文件，首先可以考慮利用office軟體自身實現。
office 2003軟體功能強大，它本身也提供了乙個修復文件的功能，用於修復文件結構被破壞後的文件中的文字資訊。下面以修復乙個受損的excel文件test.xls為例，介紹office 2003軟體的文件自修復功能。
excel 2003這個功能位於「開啟」按鈕的右側下拉列表中（見圖7-7），它是「開啟」下拉列表。在「開啟」下拉式選項中，有乙個「開啟並修復」選項。
圖7-7 office 2003文件自修復選單
先選擇受損的excel文件，再選擇該選項，即可看到如圖7-8所示的對話方塊，單擊「修 復」按鈕，就可看到該受損文件中的**內容，刪除**資訊中的「混亂」資訊即可完 成資料挽救任務。
圖7-8修復選擇介面
如果單擊「提取資料」按鈕，則看到如圖7-9所示的對話方塊。
圖7-9
此時建議「轉換到值」和「恢復公式」兩項選項都選擇試一試，比較兩個恢復結果，保留其中恢復效果較好的結果。
由於原文件已經受損，所以此時恢復的文件中，原文件中若含有某些公式、格式控 制符、圖形影象、巨集等非文字資訊，可能無法恢復，只能實現部分資料的挽救。
在實際操作過程中，若碰到一些受損嚴重的文件，即使利用「從任意檔案中恢復文字」選項也無法開啟該文件。要挽救這類受損文件中的資料，必須進一步分析。
如果一種資料恢復軟體提供了多種恢復方式，建議嘗試每一種恢復方式，從多個恢復結果中，選擇出乙個最佳的結果。
能夠編寫資料恢復程式的人畢竟是少數，大多數人還是選用現成的資料修復軟體修復檔案。目前可以選用的office文件修復軟體雖然種類繁多，但它們的功能相近，使用方法類似，恢復效果也相差不大。下面僅介紹乙個最常用的文件恢復工具，起乙個拋磚引玉的作用。
當要恢復的檔案有一定的損壞時，被損壞的文字檔案或者圖形檔案中未損壞部分的內容仍可看到。由於微軟的office系列文件是復合檔案結構，所以即使檔案被恢復出來，但部分損壞，也不能正確開啟。為此，finaldata特別提供一種「修復office檔案」的功能，可以修補檔案破損部分或者將未破損部分內容提取出來使之可用，該功能支援word、excel、powerpoint檔案。之所以介紹finaldata，原因是經測試該軟體在修復中文office文件方面，與同類產品相比，效果較好。
用final data修復office文件的方法非常簡單，當試圖恢復乙個microsoft office檔案時，可以單擊該檔案，然後從「office檔案修復（o）」選單中的「microsoft excel檔案修復（e）」、「microsoft powerpoint檔案修復（p）」、「microsoft word檔案修復（w）」選項中選擇檔案的型別，此時將啟動office檔案修復嚮導。嚮導將幫助檢查檔案可恢復的程度，然後對檔案進行恢復。
如圖7-10所示，這是乙個通過finaldata企業版恢復的word檔案a.doc，在磁碟掃瞄後發現丟失的檔案並標明它是乙個破損檔案（即已有部分資料被其他檔案覆蓋）。恢復之後用word開啟，顯示的全部都是亂碼，初步判斷是因為檔案破損導致的word標誌位缺失或者格式控制紊亂。
圖7-10受損的word文件
啟動finaldata專業版，選擇檔案所在的分割槽，選擇檔案a.doc,並依次選擇「office 檔案修復（0）」一「microsoft word檔案修復（w）」。
在word修補視窗將顯示此word檔案的基本資訊，如檔名稱、建立日期、修改日期等，但檔案破損後這些資訊通常是得不到的。直接單擊該視窗的「下一步」按鈕，將彈出如圖7-11所示的視窗，單擊「檢查率（r）」按鈕，可以檢測檔案受損的程度，該檔案屬於l1級的較輕微破損，有希望修復（如果檔案屬於l4級，基本就沒有修復希望了）。
圖7-11
在隨後出現的視窗中「儲存位置」區選擇儲存修復結果的路徑，就可以單擊「開始 恢復」按鈕修復了。修復速度非常快，大約只需要幾秒鐘到十幾秒鐘就可完成。
圖7-12
修復完成後，在給定的儲存路徑中就可以找到修復後的word檔案，圖7-12是用word 開啟的修復後的檔案。從圖7-12可以看出，檔案內容已經可以被識別，修復結果十分完美。
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