工作中一定要掌握的流程分析利器 SIPOC模型

2021-09-22 16:38:09 字數 1745 閱讀 1278

在工作中,我們經常會碰到各種問題時,感覺到束手無策,不知道從哪下手,好象整個流程都有問題,處處都是風險,這個時候,使用sipoc模型就能比較容易的識別出有問題的流程;同時在六西格瑪中,sipoc還能幫助界定專案範圍。

sipoc是用來了解和認識過程的一種圖形,它是一種簡化了的過程流程圖。利用sipoc,我們可以對想研究的目標過程有個基本了解。因此sipoc又稱高階過程流程圖,它以簡潔直觀的形式表現了乙個流程的結構和概況,為後續的分析及研究奠定了基礎。

1)什麼是sipoc模型?

2)如何使用與繪製方法

一、什麼是sipoc模型?

來自網路

戴明認為任何乙個組織都是乙個由**者、輸入、流程、輸出、還有客戶這樣相互關聯、互動的5個部分組成的系統。這5個部分的英文單詞的第一字母就組成sipoc,因而把此稱作sipoc組織系統模型。

1)**商(supplier)——向核心流程提供關鍵資訊、材料或其它資源的組織。之所以強調「關鍵」,是因為乙個公司的許多流程都可能會有為數眾多的**商,但對價值創造起重要作用的只是那些提供關鍵東西的**商。

2)輸入(input)——**商提供的資源等。通常會在sipoc圖中對輸入的要求予以明確,例如輸入的某種材料必須滿足的標準,輸入的某種資訊必須滿足的要素等。

3)流程(process)——使輸入發生變化成為輸出的一組活動,組織追求通過這個流程使輸入增加價值。

4)輸出(output)——流程的結果即產品。通常會在sipoc圖中對輸出的要求予以明確,例如產品標準或服務標準。輸出也可能是多樣的,但分析核心流程時必須強調主要輸出甚至有時只選擇一種輸出,判斷依據就是哪種輸出可以為顧客創造價值。

5)顧客(customer)——接受輸出的人、組織或流程,不僅指外部顧客,而且包括內部顧客,例如材料**流程的內部顧客就是生產部門,生產部門的內部顧客就是營銷部門。對於乙個具體的組織而言,外部顧客往往是相同的。

優點:1)能展示出一組跨越職能部門界限的活動;

2)不論乙個組織的規模有多大,sipoc圖都可以用乙個框架來勾勒其

3)有助於保持「全景」視角。

二、如何使用與繪製方法?

1)命名過程;

2)識別過程的起點與終點

3)列出關鍵輸出與客戶;

4)列出關鍵輸入與**商;

5)找出過程的主要步驟,並命名和排序;

繪製方法:

1)用一塊足夠大的牆面或白板,供團隊成員用報事貼來討論和列出供方、輸入、過程、輸出和顧客,直到最後確定下來。

2)過程步驟不宜寫得過細,用4-5個關鍵巨集觀步驟來表示輸入到輸出的核心業務流程。

3)團隊先討論過程的輸出是什麼,過程有哪些結果(產品或服務)產生,應該包括哪些內容,過程的輸出點或結束點應該在什麼地方。

4)列出過程輸出的客戶,誰是過程結果的使用者/使用者。

5)列出過程的輸入,過程的輸入來自何方?

6)列出提供輸入的供方,誰是關鍵供方?

7)顧客的主要需求是什麼?

8)與團隊的負責人、流程主管、倡導者以及其它相關方一起確認sipoc圖。

最後,有人也許會疑惑,分析乙個流程卻不詳細,有什麼作用?其實sipoc是從比較高的層面上來討論流程的,它能使你跳開部門的立場與詳細的技術細節,把注意力投入在整體的流程上,從而可以判斷流程總體是否合理,每個p是否必須,有效。

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