CIO通過大資料節省成本的三種方式

大資料在過去十年中最大的教訓之一就是人們不知道到底有多少資料量。對於cio來說，資訊的收集，儲存和交付給決策者的新方式正在影響其工作內容和範圍。

而如今，從智慧型城市到製藥研究的一切都將受到大資料發展的重大影響。

對於企業來說，資料的最重要的應用之一是沒有得到足夠的重視，它是降低成本和保護業務底線的作用。資料有助於幫助各種規模的企業更有效地運作。

以下是cio們可以利用資料驅動平台削減成本的三種方式：

(1)自動化費用管理

依靠員工管理費用是一種模擬過程，浪費時間，難以改進，因為無法捕獲實時資料。因此，企業正在轉向採用數字費用管理平台，以更好地利用資料和改進結果。

平均每個公司每週花費超過20小時的時間處理員工費用。這耗費了一定的時間。而且，總有潛在的欺詐或無心犯的錯誤。這些成本加起來也很可觀：15%的商業欺詐與費用報告有關，平均成本為26000美元。

bento公司首席執行官兼聯合創始人farhan ahmad說：「企業的ceo們現在必須減輕或消除人為錯誤，防止惡意活動，並保持預算。我們已經看到這些型別的工具大大提高了盈利能力，並減少錯誤，欺詐，以及員工花費在處理費用報告上的時間。這些改進是針對具有挑戰性利潤的小型企業的遊戲規則所進行的。」

諸如bento公司的員工費用管理平台這樣的技術允許企業密切監管使用預付信用卡的費用，可以花多少費用以及數字處理收據。整個生態系統可以幫助bent公司監控成本，防止欺詐和**費用。

通過將紙質收據系統轉移到數字環境，該公司能夠跟蹤他們以前從未見過的開支趨勢。

(2)改進的使用者介面可以提高效率

自動化正在迅速取代低水平的職位，同時也擴大了對高階專業人員的需求。這些新的資料專業人員被稱為知識型員工，他們有創造力，能夠協作，能夠組織複雜的資料集。

為了提高資料專業人員的效率，管理者必須學習研究複雜的資料。許多企業已經意識到，如果能夠讓他們的團隊參與企業技術，他們可以更好地了解他們的時間花在**。所以為了捕獲資料，他們改進了使用者介面。

行業**ux magazine寫道：「無論誰在使用解決方案，有多少技術背景，以及軟體中的流程如何複雜，所有使用者都應該擁有乙個簡單明瞭，合乎邏輯和美觀的使用者介面。在乙個很好的使用者介面中，使用者不必只關注他們的操作。他們應該直觀地知道更少的操作或者不用經過訓練，而永遠不會陷入迷惑。「

實現無縫使用者介面對於提高效率和降低成本至關重要。

(3)可以顯著減少稅收責任

「在這個世界上,除了死亡和稅收以外,沒有什麼可以說是確定無疑的。」-班傑明?富蘭克林

稅收為每一筆生意都帶來了成本，但成功的企業在提交申請時卻多於被動。資料分析使得當今的企業能夠將未來的趨勢投入到更好的計畫和準備中。

諮詢機構德勤公司最近發表了一篇有關稅務資料分析的文章。他們寫道：

「在未來的資料不足的情況下，前景也是可以實現的。過去的資料可以用來建立乙個統計模型來投射到未來。包括市場營銷和**鏈運作在內的職能都使用這種方法，稅收也可以效仿。例如，書籍收入、現金稅和有效稅率的月度趨勢如何有助於減少稅務的可能性?「

能夠利用這些資料的企業可以節省大量資金，同時也可以簡化整個稅務操作。任何利用自動化來降低稅收責任的機會都可以提供改變遊戲規則的結果。

專家相信，現在只是處在在大資料發展的風口浪尖，即使這個術語已經成為被濫用。企業有很多機會捕獲資料，並發現新的機會，以便在消費者的業務流暢的同時為消費者帶來喜悅。而所需要的只是一點想象力和一些傳統的技術。

原文發布時間為：

2017-10-20 佚名