災難恢復的人為因素 經理們應該做的10件事情

2021-09-23 02:16:11 字數 1942 閱讀 9634

災難恢復會規劃測試系統效能和恢復——但是沒有科學的方法來測試員工(或者你自己)在災難情況下的應變能力。這可能會讓你的公司暴露在人為錯誤、危險風險以及錯誤傳播上。以下是管理者應該詢問的10個問題,以確保他們可以應對災難恢復的非技術性問題。

1、大家的身體狀況都沒有問題吧?

我曾經工作的公司遭遇了**,所有c級高管從公司出來站在停車站,遠離建築物。與此同時,有半數的員工仍然在大樓裡面。作為這個團隊的一名c級高管,我感到很尷尬。「我們在外面幹嗎呢?」我這麼問。「我們現在應該正在幫助這些員工。」你的員工戶會向c級高管層看齊,尤其是發生災難的時候。c級高管必須是參與找出解決方案的一員。

2、關鍵貢獻者情緒是穩定的嗎?

你可能擁有世界上最有能力的員工,但是如果他們不能在情感上做好本職工作,你就必須採取其他方法。這種情況曾經發生在一家遭遇卡特里娜颶風的公司內。這家公司的資料庫管理員本來沒什麼問題,但是他剛剛得知他的家人在颶風中走失,他沒有他們的訊息。焦慮的情緒使他很難把精力集中在災難恢復工作上,因此不得不讓其他人來參與到這個工作中。

3、你保持冷靜了嗎?

當災難發生的時候,員工需要從他們的管理層那裡知道該做什麼。在災難中沒有比這個時候更需要保持冷靜和自製了。你可能感到不放心,但你必須在你的員工面前保持自信和冷靜,否則他們會感到恐慌。

4、誰將扮演最高指揮員?

我知道有些經理們在災難中失去了關鍵員工,然後突然發現沒有其他員工可以介入其中。如果你沒有乙個備份人員可以在緊要關頭承擔接替任務的話,你的災難恢復計畫就應該包括乙個顧問列表,其中包括了誰可以被呼叫進來做哪些需要做的事情。

5、你保持向ceo隨時知情了嗎?

很多組織機構的cio或者災難恢復經理被置於多個管理層之下,因此他們很少能與ceo直接對話。但是當重大災難發生的時候,就必須要省略掉多數匯報流程。如果這個災難主要是it導向的,確保你有乙個人直接向ceo報告,他/她必須隨時通報整個災難的情況。這時候客戶、股東、業務合作夥伴和投資方會提供各種問題,ceo需要知道該如何回答他們。

6、每個人都了解通訊樹嗎?

大多數公司都在他們的災難恢復計畫中有「通訊樹」。這些通訊樹會告知員工當發生災難的時候他們可以從**得到資訊,通常,這會引導員工將災難相關的資訊匯報給他們的直接主管,然後主管匯報給業務部門經理,經理匯報給c級高管,公共關係部門(負責向外界傳達資訊)以及ceo。每個季度員工都應該審查一次這個通訊協議。如果你不這麼做,員工就會按照他們自己平時的通訊習慣,者這可能會導致資訊誤傳。

7、你應該和it部門的誰進行溝通?

直接與it員工就災難通訊協議進行合作,是與通訊樹設定規則齊頭並進的。當發生災難的時候,員工會很緊張,所以會計部門的一名職員會自然而然地從一名初級it網路員工那裡「獲取最新訊息」。這可能就是謠言開始的地方,會給公司造成損害,不管是內部還是外部。

8、你是否為應對外界做好了準備?

在災難恢復的過程中,你必須確保人和設施都是安全的,系統可以快速恢復上線。但是你也需要應對來自報紙、電視和廣播電台打來的各種**。你需要知道應該如何回答預期中的問題——哪些問題是需要你拒絕回答的。這也是利用你的管理人員處理**、自己專注於災難恢復的乙個好時候。

9、你沒有想到的是什麼?

大多數it部門都在災難發生之後審視他們的技術規劃,這樣他們可以完善這些計畫為那些還沒有發生的事情做好準備。災難恢復經理還應該審視災難中的人為因素,以確定哪些活動進行得並不順利,然後需要進行必要更正的。

10、你多長時間會審視一下你的計畫?

乙個企業的災難恢復計畫應該至少每年進行審查和調整。威脅、運營以及系統都在不斷變化中。所以,如果你沒有定期審查計畫(很多組織機構都是如此),那麼你會發現當災難發生的時候這些計畫不再符合業務和it的現實需求。

原文發布時間為:2015-7-14

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