聚焦OA選型陷阱,讓你不走冤枉路

2021-09-23 09:31:04 字數 1189 閱讀 1245

目前國內oa市場日益成熟,近幾年隨著企業對oa產品的需求增加,催生了很多新品牌。不可否認新品牌的誕生推動oa技術上的革新,新品牌的溶入讓整個軟體行業也呈現一片欣欣向榮的面貌。然而,對於企業來說,選擇的越多,就越難選擇。如果一頭扎入oa海洋,您會覺得這也需要那也很好,而選型的結果往往偏離實際或者無法實施。在oa選型這條路上,我們應該注意有哪些陷阱呢?

1、功能陷阱

首先,必須肯定,功能強悍自然是好的,任何一款軟體如果功能既全又優,沒有人可以否定它的價值。關鍵在於,全和優是產品本身具有的,還是廠商虛張聲勢的;是為優化管理而存在的,還是為收費名義而存在的;是切實可行的,還是猶如花瓶的。全,只是乙個表象;優,也不是一眼、一天便能看穿,cio選型切勿被眼花繚亂的功能模糊了雙眼。

其次,oa辦公系統的功能模組往往都是與**掛鉤的,軟體的許多的模組動輒數萬,上百的功能模組加起來並不是每個企業都能消化的,重要的是並不是每個模組都是企業需要的。cio務必配合廠商做好需求調研,規劃好oa專案的需求,細細斟酌。

2、**陷阱

無論是買衣服、買家電還是買軟體,現代人最講究的乙個詞就是「價效比」。**低的擔心不好,**高的擔心不值,**不高也不低的擔心產品也是不高也不低。因此**問題著實成為cio們對oa選型的困惑之首。

oa辦公系統市場上不乏**低廉甚至號稱免費的oa辦公系統,然而多數惡名昭彰,往往企業後期要麼被動購入其並不完善的產品,要麼拋棄之前所有的努力與成果。因此提醒cio們,免費風險多,選型要琢磨。

當然並不是說貴的一定就是好的,很多人迷戀大品牌的服裝和箱包,款型和材質確實不錯,穿上也確實挺有面子,但那些產品被歸類於奢侈品。oa是全員資訊化建設的工具,是實現高效管理的手段,講求的是快速、精準、有效,是價效比而不是知名度。oa選型切勿迷失在名牌效應下。以九思oa(www.jiusi.net)為例,在業界九思oa不是最貴的,確是成功率最高的,九思oa的每乙個功能點、每乙個按鈕放置、每一項實施服務都最大限度貼合了使用者需要,想使用者之所想。

3、時效陷阱

買軟體就是買服務,oa確實不是消耗品,但確是實實在在的時效產品。沒聽過哪個軟體問世從未做過公升級而毫無紕漏並被持續歡迎的。軟體產品注重客戶體驗,注重人機互動,oa成形並投入市場後,在客戶使用過程中由於環境的變化、需求的增加必然會有問題出現,因此服務與公升級成為必要的存在。這也是業內人士一直不看好免費軟體的原因所在,對於涉及企事業內部管理的軟體來說,沒有服務保障意味著企業馬上面臨著嚴重的管理漏洞和安全隱患。任何軟體都只能滿足當前或未來一段時間的需要,一勞永逸的美夢完全想都不用想。

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