科威特司法部使用RFID技術管理案件文件

2021-10-01 01:09:28 字數 1825 閱讀 5647

案件在科威特司法部的司法宮備案完後,法院員工可以登入軟體檢視到案件相關檔案的上次已知位置。該技術是由litum技術及科威特當地創業企業innovative提供的。

該辦公室每個月處理成千上萬個新案件,每個案件都需要使用乙個資料夾裝下一些用於處理、審查、上交法庭的文件並最終進行歸檔。該部門僱傭了200名遞送員在各部門間運送文件。此外,其他部門人員有時也會將文件帶到其他辦公室或將其留在其他辦公室中。由於這些文件經常移動,尋找它們就變成一件很困難的事情。有些時候,資料夾找到了,檔案卻丟了。當這些檔案對於案件起訴或辯護非常必要時,這就變成一件嚴重的問題。

司法部運營部門主管sulaiman al-mansour稱,因此,司法部工作人員通常會花費很多時間尋找資料夾及文件。這種緩慢的過程很可能延誤法院內部的司法程式。

因此,司法部推出了乙個rfid系統來檢視資料夾位置並在檔案離開司法部時發出警告。al-mansour稱:「目前該系統處於第一階段。我們未來會將該系統使用範圍擴充套件到所有法院場所。」

litum提供了硬體及軟體,而innovative則安裝了該技術。innovative知性董事ahmed hassan稱,大約一年前,司法部聯絡上了innovative公司。該公司和litum曾為開發過使用epc gen 2無源超高頻rfid標籤的it資產管理系統,員工可以使用手持讀取器進行跟蹤。

然而,在檔案跟蹤這件事上,司法部需要使用固定式讀取器才能自動收集數百萬個資料夾在業務員的或律師的辦公桌上等重點位置的資料。hassan稱:「我們設計了這一系統來跟蹤檔案送到法庭前的位置。」

litum公司業務發展經理alp ülkü稱,該公司總共在門口,桌面上安裝了48個固定式讀取器。該系統在建築的三個樓層使用了5個impinj r420 uhf rfid讀取器入口以及litum 11 dbic讀取器天線。

litum提供了thingmagic usb桌面讀取器以及附著在資料夾及文件上的smartrac frog 3d epc gen 2無源uhf rfid內嵌。

每當有新案件時,新案件文件會附著乙個rfid標籤,然後litum文件跟蹤軟體會儲存相關id號碼。重要的檔案則會存放在資料夾(認證資訊或簽字文書)中,每一頁都會附著標籤,標籤id也會繫結存放的資料夾標籤id。

然後,資料夾會提交到書記員或律師等案件相關人員的桌子上。由於在每個辦公室大門安裝入口讀取器並不現實,司法部只在幾個關鍵的區域安裝了入口讀取器並在員工桌面上安裝了桌面讀取器以讀取特定的資料。這樣,檔案從儲存架送到人員桌上時,固定讀取器及桌面讀取器會讀取到標籤id。這些資料也將傳輸到檔案跟蹤軟體進行位置狀態更新。

工作人員可以登入軟體,輸入案件號,檢視基於標籤的資料夾位置以及最近一次被讀取的位置。

該軟體還可以在異常時提供報警。舉個例子,如果工作人員運送10個資料夾,每個資料夾內含10個標籤標記的檔案,讀取器僅僅讀取到9個標籤,這樣軟體便會發現潛在的問題。然後,工作人員會受到乙份提醒郵件。hassan稱,該軟體最初在每個讀取器處安裝了聲音警報裝置,但司法部最後選擇了郵件提醒。他解釋說:「聲音警報會影響工作。因此我們選擇了安靜的電子郵件。」另外,員工若攜帶著資料夾id離開主出口大門rfid出口,出口處會響起警報。

每個員工都佩戴了乙個內建smartrac標籤的徽章,徽章id號碼和員工身份資訊互相繫結並儲存在軟體中。當員工攜帶檔案通過rfid入口時,軟體會知曉檔案攜帶者資訊。

此外,當未佩戴徽章或未授權的員工攜帶檔案離開辦公樓時,系統會發出警告。不過還有一些例外情況。比如,法官可以不用佩戴徽章便可攜帶檔案出辦公樓。這種情況下,法官可以使用桌面讀取器讀取檔案標籤並繫結身份資訊。這樣,軟體便會更新檔案的狀態。

如果法院工作人員在某區域尋找檔案,他們可以在atid at880便捷式讀取器上輸入相關id號碼,然後攜帶其在該區域走動便可。

自該系統安裝完後,尋找檔案的時間減少了,工作人員也更加負責任。截至目前,司法部共訂購了500000個標籤。

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