EXCEL常用功能

2021-10-01 04:55:41 字數 2480 閱讀 5519

資料儲存,資料處理,資料分析,資料呈現

1. 常用檔案型別

工作簿檔案 xls/xlsx

工作區檔案 xlw

2. 工作簿-工作表-單元格

3. 快速找到最左-右-上-下邊界,雙擊單元格的左-右-上-下邊框

4. 新建視窗,全部重排,凍結窗格,切換視窗,儲存工作區

5. 填充柄-拖拽(直接拖拽是序列,ctl+拖拽是複製,右鍵拖拽有更多選項)

6. 自定義序列

7. 名稱框,方便選中

8. 單元格數字格式

9. 文字轉化為數字

10. 分列工具(在「資料」選項卡中)

可以實現單元格的常規格式和文字格式的轉換

1. 常用萬用字元

問號?,星號*,波浪線~

2. 定位工具

通過名稱框定位單元格及區域位置

定義名稱

任務:海淀

大興朝陽

空格自動填充前一單元格內容

海淀海淀

海淀大興

大興大興

大興朝陽

朝陽選中區域,然後以空格為定位條件,然後寫公式(=《左箭頭》),然後按住ctrl+回車

1. 多條件排序

新增關鍵字,按關鍵字次序為優先順序

2. 自定義排序

3. 利用排序插入行

以列印工資條為例

4. 高階篩選

帶表頭,同行表示且,不同行表示或

(實操中有點問題,只顯示第一條)

複製彙總結果可以用「查詢」功能的「定位條件-可見單元格」來複製。

可以借助分類彙總來實現相同項的歸併

輸入保護

整數資料有效性,文字長度有效性,序列資料有效性

建立透視表

更改統計方法

在透視表中使用計算

利用篩選字段自動建立工作表

運算子

算數運算子+ - * / % & ^

比較運算子= > < >= <= <>

相對引用,絕對引用($是鎖定的含義)

使用函式

和定位工具(很實用)結合可以實現跳躍式求和

絕對引用,相對引用,混合引用(用於橫向和縱向拖拽)

if 函式

避免深層巢狀;

用iserror處理

and, or 函式

countif 函式

注意15位精度的問題,可以用&和*結合起來解決

條件格式

countifs,多條件計數

sumif 函式

vlookup 函式(重要)

含義:查詢並引用

跨表引用

按檔次劃分,非常適用vloopup,因為取floor值

技巧:文字轉數值(x1*1),數值轉文字(x1&"")

vlookup 垂直查詢,hlookup 水平查詢

match+index

column 函式

郵件合併-引用excel

動態生成郵件內容

日期與時間運算

year(), month(), day(), date()

datedif 函式

weeknum 函式、weekday 函式

條件格式與公式

切片器工具

使用公式確定要設定格式的單元格

文字函式

left 函式

right 函式

mid 函式

find 函式

數學函式

round 函式(四捨五入),roundup 函式(ceil),rounddown 函式(floor),int 函式

mod 求餘數

row 求行,column 求列

對陣列進行統計

回顧sumif

回顧sumifs

陣列生成原理

sumproduct 函式 = sum

lookup 函式

vlookup 的缺點,第二引數很死

lookup 的缺點,沒有精確匹配;優點,多條件查詢

lookup 技巧,用0去除,用1去找(原理:模糊匹配找比自己小的)

indirect 函式

用文字描述座標,然後用indirect取座標值

indirect 與 index 引用方式的對比

練習:省市聯動

有哪些選項

插入設計,另存為模板

布局樣式

動態圖表

todo

巨集表函式

=get.cell(x, y)

=get.workbook(a),獲取工作表名

evaluate 和 substitute 函式

公式-定義名稱

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