Kanban 管理流動原則

2021-10-01 06:12:18 字數 1613 閱讀 3467

通過之前看板方法系列文章,我你的看板牆應該已經建立起來了,並且任務卡片都已經編寫完成,貼到了看板上的相應位置。但這不是我們的目標,這只是開始看板的基礎,我們的目標的讓任務快速的通過看板上的各個流程環節,最終完成它!這就是看板的管理流動原則,任務卡在看板上的流動是需要管理的,而不是讓它們都堆積在看板上。下面就分享一下如何來管理任務的流動,有哪些方法和措施。

看板方法系列4:管理流動原則

1、限制在製品

限制在製品是看板的原則也是管理流動的有效手段,上節課的利特爾法則告訴我們,在製品越少,流動越快。所以我們通過在看板上對一些列設定在製品,從而加速那些將要被完成的任務在看板上的流動,使它盡快被完成。在實際中,你也會發現這看板的這三個原則是互相關聯的。例如,為了取得工作的快速流動,你設定了限制,並且把它視覺化在白板上。通過視覺化的工作流,限制在製品並重點關注工作的流動,你就建立了易於發現改進機會的機制。所以限制在製品能夠促進工作的流動。

2、縮短等待時間

這裡的等待時間有哪些呢?它包括工作的準備還未就緒需要等待,相互依賴的工作還未完成需要等待,外部資源還未到位需要等待。我們應該縮短這些等待時間,來加速工作的流程。例如在工作開始前就考慮它的前期準備是否充足,否則不要急於開始下一步。合理的劃分和拆分工作,以減少工作之間的依賴關係,減少依賴所造成的等待。或者通過技術手段例如測試樁來降低依賴。對於外部人員和資源,專案經理或敏捷教練應該提前幫團隊準備到位,減少外部依賴。這些都是通過縮短等待時間加速工作流動的好方法。

3、消除阻塞

對於阻塞的工作任務,我們應該積極的去解決掉它,消除阻塞。因為這是影響看板流動的主要因素。我在實際專案中也經常遇到這樣的問題,某個工作任務由於各種原因的阻塞長久的停在看板上,無法移動到完成狀態,這是很糟糕的事情。那麼如果才能盡快解決阻塞呢?

首先限制在製品給予我們解決這個阻塞的機會,因為由於在製品限制,我不能在開始其他新的工作,這迫使我只能去解決這個阻塞。

第二,請記住如果你發現了阻塞的原因,然後僅僅是在bug跟蹤系統中記錄乙個bug單子,或者是給阻塞造成者發了封郵件,那麼你並沒有為解決阻塞做了全部的事情。你還有更加積極的做法可以實施的,例如:

這些請積極去做,這樣才能更快的解決阻塞。

4、避免返工

返工是最得不償失的事情了,它本身並不能增加價值,卻又讓你再次投入了時間和經歷。所以我們應該盡量避免返工:

5、跨職能團隊

建立跨職能團隊是加快工作流動的有效做法,跨職能團隊中由於人員的能力是多方位的,所以能夠大大減少工作交接所產生的浪費,同時縮短各環節間的等待時間。但是跨職能團隊的建設不是一蹴而就的,需要時間和積累,在專案過程中可以有意識的去領取或安排不同的工作來積累團隊人員跨職能的能力。

6、前置時間目標(或服務等級協議)

前置時間目標,簡單來說就是給自己的任務設定乙個預計完成的時間節點。這有助於培養一種重視時間的心態,以便工作快速流動。同時也能提醒你避免過度追求完美。即繼續進行工作產出越來越小於投入。

例如,之前我們開發乙個關於演算法的專案,由於大家對演算法都不熟悉,相對準確的時間估算不出來。這樣就讓大家估算乙個大概的時間節點。心裡有了一桿秤後,大家都會盡可能的去遵守這個時間盒。

至此看板的三個核心原則就介紹完了,在之後的文章中我們將討論一下看板中的其他核心實踐。

記憶體管理原則

void setage int age oc 物件型別 void setcar car car dealloc 規範 super dealloc 一定要放到最後 對 self 所擁有的其他物件做一次 release 回憶一下 set 方法的進化史 1 單純的直接賦值 car car 2 引入記憶體管...

基本管理原則

考慮怎麼做時,應該首先考慮怎樣對公司最有好處,怎樣對提高產品質量最有好處。凡事都要有目標,要制定計畫。然後努力執行計畫 實現目標。領導安排任務時要講明任務背景 任務範圍 任務要求 完成時間。執行者有不清楚的地方要詢問清楚。根據情況領導可以直接讓執行者與任務需求方溝通。如果需求方也說不清楚要求,執行方...

管理不能太重原則

突然發現,自己身陷各種各樣的原則之中。同事間意見不一致,經常有扯起原則大旗的衝動。我為什麼這麼設計,是基於kiss原則。kiss最簡原則,懂嗎,蘋果成功就是因為這個根本原則 你這個營銷策劃很不靠譜,完全違背了定位原則。定位原則,懂嗎,世界品牌大師特勞特的營銷創新。不懂啊,趕緊回家讀 定位 重新定位 ...