聊聊PMO是做什麼的

2021-10-04 19:28:40 字數 1505 閱讀 8924

疫情期間遠端辦公,有人就打**問過來:你們pmo是做什麼的?你們在專案裡做什麼?

縱觀專案管理行業,不同的組織要求pmo承擔的職責是不同的,同時pmo自身的成熟度,會演變成多維形態。所以,這個問題沒有標準答案。如果有答案,也是動態的答案。

結合目前實際,我的回答是這樣的

一. 在組織層面,pmo為組織提供執行力

pmo的特點是具有高效的組織協同和執行能力,所以用pmo來負責統籌戰略相關的重點專案落地和交付,會成為常見的現象。

重點專案通常需要橫跨多個團隊才能完成,甚至會有外部公司的合作。這類專案也是pmo能夠發揮自己優勢的場景。

在這個層面,對於pmo團隊和同學來說,與和戰略透傳層以及專案發起人的溝通,是非常重要的。

二. 在專案層面,pmo聚焦專案收益和目標達成

pmo的同學一般做事都有這個思考習慣:以目標為導向。在專案裡面經常會問這個問題:咱們做的這個事情,和目標有關係嗎?有影響嗎?

所以專案中,pmo會組織專案組一起梳理目標,並和專案組一起推動目標的實現。

專案層面展開來看,在專案具體的操作過程中

首先,pmo提供一套專案管理的打法

讓專案在管理環節上具備專業度,而不是無序狀態,成為專案前進的瓶頸

其次,pmo在專案啟動階段

彙總干係人訴求(干係人包括專案sponsor、專案組成員、其他重要人員),並抽象成明確的目標和收益,同時排期和負責人清晰,並且專案組一致認可。打好高效推動的基礎。

另外,pmo在執行階段

pmo重點關注專案的痛點和風險,在這些關鍵點上,協同各個團隊資源進行解決。以達成專案目標和專案組同學的收益最大化

pmo需要背靠背的共創夥伴

專案中的架構師和工程師,以及其他的角色,都非常的優秀,絕對重要。因為pmo通常對業務和技術的理解不夠深入。需要各個領域專家們的密切配合。

很多時候是pmo來搭台,領域專家來唱戲,才能夠把專案的劇本艱難的演下去。所以在菜鳥,有三駕馬車的專案管理模式。

當然,這也是pmo們成長的學習的好機會。

三. pmo做「合情合理但不合法」的事

所有專案的產生源自乙個不變的使命:突破現狀。從而讓產品、組織、公司達到比現狀高的水平,或者說突破到不一樣的狀態層次。

在這個過程中,有乙個矛盾點,就是專案所在的組織中,專案帶來了新變化,但是原有的流程規範往往不能及時更新,導致束縛了專案的推動。所以pmo的同學,有意無意都在合情合理但不合法的情況下,做突破現有流程規範的操作。

比較典型的就是每年大促封網(現有規則),但有很多專案在申請測試、發布(突破)。當然,在更高的專案管理層面上,pmo應該在專案中,就把流程規範的公升級更新作為專案管理的範圍之一。

在專案推動的過程中,把流程的改進作為乙個整體來考慮。這是優秀pm的素養之一。

四.pmo落地「超級工程」

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