企業管理 高效會議關注點

2021-10-06 14:43:39 字數 1393 閱讀 3523

目錄

01 會議必須解決問題

02 會議由專案負責人主持

03 明確4個時間

04 開會的核心是談行動方案

05 會議要得出結論

建議:

1. 會議不是拿來討論問題的,會議必須拿來解決問題。

2. 會議必須要有乙個很明確的主題,而且所有圍繞這個主題的資料要提前準備。

3. 會議的工作方法決定公司兩件事情,乙個是效率,乙個是品質。

【個人解讀】

會議的目的必須明確,可開可不開的會議就不要開。會議是有成本的,必須解決問題的會議才去開。一定要讓與會者明確,為什麼參加這個會議,會議的議題有哪些,他的參與需要發揮什麼樣的作用。而一些臨時會議,往往是被人拉進去開的會,往往是浪費時間,效率低下。會議的準備工作往往決定會議的效率和效果,一定要想辦法做好會前準備的工作。

建議:一般來說解決問題的負責人來做主持人,因為只有他才會想盡辦法讓這個會議有結果。如果不是對這個問題負責的人來主持,他就按流程把會議主持完,但是他絕對不關心會議的結果。

【個人解讀】

現實中,不少會議並不是解決問題的負責人來主持,從而導致會議結果往往流於形式,會後的行動項並沒有定期更新跟蹤。解決問題的負責人主持更加有針對性,聚焦問題,防範思維發散,降低會議效率。

建議:

1. 一定要把行動方案也確定下來,就是做什麼不做什麼,都要確定下來。

2. 乙個有效的會議建議不要超過30分鐘,最長就是40分鐘。

為什麼要這麼短?兩個原因

【個人解讀】

建議:開會的核心主要是談行動方案,不是談觀點,也不是談問題。

【個人解讀】

澄清問題後就是具體行動的待辦項,落實到負責人,預計完成時間,驗收(檢查)人。負責人是現場敲定,也就意味著現場承諾,具有正式命令效果。

建議:如果議而不決,甚至經常無法把會議進行下去,經常跑題,經常爭論並堅持各自的見解,恐怕就無法進行有效的決策了。

【個人解讀】

結論跟會議紀要中的行動項緊密相關,沒有行動項意味著會後沒有要求相關人推進解決會議提到的問題。所以行動項中需要明確交付物,時間,負責人,檢查人。會議紀要全體公開,並定時提醒行動項中的跟進人。

結論是明確的,大家達成共識,防止會後相互扯皮的明確約束說明。

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