採購審批專題總結 bob

2021-10-07 03:10:01 字數 1793 閱讀 9941

採購審批設定的一般步驟:

前置步驟 ①定義安全性控制 n:po/設定/採購/單據型別

②使用審批結構 n:po/設定/組織/財務選項

③安全層次結構選擇 n:po/設定/組織/採購選項

採購期間控制 n:po/設定/財務系統/會計/控制採購期間

正式步驟:

step1 錄入員工資訊 n:hr/人員/輸入和維護 建立審批層次結構

step2 定義職務 n:hr/工作結構/職務/說明

step3 定義職位 n:hr/工作結構/職位/說明

step4 分配職務和職位 n:hr/人員/輸入和維護(分配)

step5 定義審批層次結構 n:hr/工作結構/職位/層次結構

step6 提交請求 n:po/報表/執行[填寫員工層次結構]等報表

注:根據需要執行[職位層次結構報表]、[同步wf區域性表]等報表;

step7 定義審批組 n:po/設定/審批/審批組 分配審批許可權

step8 分配審批許可權 n:po/設定/審批/審批分配

step9 定義系統使用者 n:sysadmin/安全性/使用者/定義

注: ①以上步驟的前提是上了hr模組,否則相應的設定則在[採購--設定--人員]下進行;

②可以去去申請彙總(或採購訂單彙總)去檢視該單的「檢視歷史活動記錄」,確定該單流轉到**!

③要保證工作流設定正確!採購管理系統採用 oracle workflow 提供的技術來處理申請和採購單據審批、自

動建立採購訂單和放、採購訂單更改(尤其是更改要求執行的額外審批)和接收確認。工作流在後台執行,

無論何時提交單據進行審 批、建立申請或更改採購訂單,它都會自動處理各種採購活動。

採購審批設定中幾個特別需要注意的問題:

a.首先確認是否使用職位審批層次結構(設定-組織-財務選項,人力資源資訊中),注意,這裡的設定對後面的流程和介面都有影響;

b.給你的審批層次結構中的每個職位都分配乙個審批組,注意審批組的定義和分配必須在本組織下進行

c.注意審批層次結構的設定,因為介面上用起來不是很順手,所以最好想辦法確認一下

d.注意單據型別的設定,比如關於預設審批結構的設定;

e.設定好職位層次結構和員工以後執行「填寫員工層次結構」請求;

f.在系統管理員職責執行「同步 wf 區域性表」請求; 

g.如果工作流提交審批有問題需要以sysadmin登陸系統進行工作流處理

採購審批專題總結 bob

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